Работница организации после вступления в брак в декабре 2012 г. изменила фамилию. В январе 2013 г. она получила паспорт на новую фамилию. Территориальный орган ПФР организация еще не уведомила об изменении фамилии работницы. Возможно ли при заполнении индивидуальных сведений за 2012 г. указать прежнюю фамилию работницы?

Ответ: В случае если работодатель не уведомил территориальный орган ПФР об изменении фамилии работницы, которая после вступления в брак в декабре 2012 г. изменила фамилию и получила новый паспорт в январе 2013 г., следует учесть, что до изменения анкетных данных в информационной системе персонифицированного учета ПФР при заполнении индивидуальных сведений за 2012 г. на работницу, изменившую фамилию, организации необходимо указывать ее прежнюю фамилию.

Обоснование: В связи с изменением фамилии работница вправе обратиться к страхователю с заявлением об обмене страхового свидетельства (п. 26 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (далее - Инструкция)).

С целью изменения данных о фамилии застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования в соответствии с п. 27 Инструкции организация-страхователь должна в двухнедельный срок подать в территориальный орган ПФР заявление об обмене страхового свидетельства. Образец соответствующего заявления представлен в формах АДВ-2 и АДВ-6, утвержденных Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п. Согласно п. 28 Инструкции территориальный орган фонда в месячный срок после получения от страхователя заявления об обмене страхового свидетельства принимает решение об обмене страхового свидетельства. Согласно п. 14 Инструкции новое свидетельство выдается работодателем работнику в течение недели после его получения.

В соответствии с п. 4 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" в случае изменения у застрахованных лиц сведений, указанных в пп. 2 - 5 п. 2 ст. 6 (в данном случае фамилии) данного Федерального закона, Пенсионный фонд Российской Федерации выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Таким образом, до изменения анкетных данных в информационной системе персонифицированного учета ПФР при заполнении индивидуальных сведений на застрахованное лицо страхователем указывается его прежняя фамилия.

Е. В.Дмитриенко

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

25.02.2013