Работник, работающий пять дней в неделю по 8 часов, согласился после окончания рабочего дня заменить работника, работающего посменно по 12 часов

Как можно оформить такую дополнительную работу (т. е. вне обычного графика) и как учесть ее в табеле, если время выполнения работы частично будет приходиться на ночное время и на выходной день замещающего работника?

Ответ: В рассматриваемом случае, если работнику установлена 8-часовая пятидневная рабочая неделя, привлечение его к сверхурочной непрерывной работе на 12 часов после отработанных установленных для данного работника 8 часов рабочего времени (то есть свыше 4 часов в течение двух дней подряд) является нарушением трудового законодательства.

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе и отражении данного нарушения в табеле учета рабочего времени (12 часов сверхурочной работы за 2 дня подряд) работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

То обстоятельство, что часть отработанного времени приходится на выходной день, не влияет на порядок квалификации отработанного времени как сверхурочной работы, поскольку фактически работник трудился 20 часов подряд.

Оплата труда за работу в ночное время должна быть произведена в общем порядке.

В табеле учета рабочего времени следует указать данные о сверхурочной ("С") и ночной работе ("Н") за рабочий и выходной день в зависимости от количества часов, приходящихся на каждый день.

Обоснование: В отношении дополнительной работы, которую работник может выполнять за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, трудовым законодательством предусмотрены понятия сверхурочной работы и совместительства.

В соответствии со ст. ст. 60.1, 282 и 284 Трудового кодекса РФ совместительство предполагает выполнение работником регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время и продолжительностью не более 4 часов в день.

В рассматриваемом случае единичный случай замены работника, работающего посменно по 12 часов, нельзя рассматривать как совместительство, так как данная работа не является регулярной и обязанности работы по совместительству не закреплены в трудовом договоре.

Согласно ст. 99 ТК РФ под сверхурочной работой понимается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

В ряде случаев работника можно привлечь к такой работе без его согласия, в некоторых - только с его письменного согласия, в частности, для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва (ст. 99 ТК РФ).

Согласие работника оформляется в произвольной форме в виде самостоятельного заявления. При этом работодатель издает приказ о привлечении к сверхурочным работам в произвольной форме, но с указанием оснований, по которым работника привлекают к работе сверх положенного времени, и продолжительности такой работы.

Таким образом, данный случай привлечения работника, для которого установлен 8-часовой рабочий день, с его письменного согласия после окончания его рабочего дня для замены работника, работающего посменно по 12 часов, является для заменяющего работника сверхурочной работой.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени применяются формы учета рабочего времени N N Т-12 или Т-13.

При этом работодатель обязан вести точный учет времени, отработанного сверхурочно каждым работником, в табеле учета рабочего времени по форме N N Т-12 или Т-13, так как сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

В рассматриваемом случае, если работнику установлена 8-часовая пятидневная рабочая неделя, привлечение его к сверхурочной непрерывной работе на 12 часов после отработанных установленных для данного работника 8 часов рабочего времени (то есть свыше 4 часов в течение двух дней подряд) является нарушением трудового законодательства.

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Исходя из вышеизложенного необходимо учитывать, что при нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе и отражении данного нарушения в табеле учета рабочего времени (12 часов сверхурочной работы за 2 дня подряд) работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

Статьей 113 ТК РФ допускается привлечение работника к работе в выходной день, причем в общем порядке требуется согласие работника. В рассматриваемой ситуации часть сверхурочно отработанного времени приходится на выходной день, тем не менее это не является основанием для переквалификации части отработанного в выходной день времени как работу в выходной день. Фактически работник отработал 20 часов подряд, и его сверхурочная работа началась после окончания нормальной продолжительности его времени и не прекращалась в течение 12 часов. Таким образом, данную работу следует рассматривать как сверхурочную независимо от того, что часть ее пришлась на наступивший выходной день. Учитывая, что оплата сверхурочной работы в данной ситуации будет производиться в двойном размере, что аналогично оплате труда в выходной день, это не нарушает прав работника в части оплаты, но указывает на нарушение работодателем требований к привлечению работников для сверхурочных работ.

В табеле учета рабочего времени следует поставить отметку "С" (сверхурочная работа). Часы сверхурочной работы следует указать как за тот день, когда работник начал ее, так и за выходной день, в зависимости от того, сколько часов приходится на каждый день. К примеру, если работник начал работать в 6 часов вечера пятницы и закончил работу в 6 утра субботы, в табеле будет проставлено в пятницу: "Я"/"С" 8/6, а в субботу: "С" - 6.

В части труда, приходящегося на ночное время, согласно ст. 154 ТК РФ и с учетом Постановления Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время" доплата за работу в ночное время (с 22 до 6 часов) составляет не менее 20 процентов от оклада работника, рассчитанного за каждый час работы в ночное время.

Согласно ст. 149 ТК РФ за работу в отклоняющихся условиях труда, в том числе в ночное время и сверхурочную работу работнику производятся соответствующие выплаты. ТК РФ не запрещает производить выплаты по нескольким основаниям, поэтому работа в ночное время должна быть оплачена в общем порядке. Следовательно, за фактически отработанные в ночное время часы работнику полагается доплата, рассчитанная исходя из оклада за каждый час работы. В табеле учета рабочего времени следует дополнительно проставить отметку "Н" и количество ночных часов работы, приходящихся на каждый день ночной работы (рабочий и выходной день).

Л. Н.Мисникович

ЗАО "МСАй ФДП-Аваль"

26.02.2013