Организация занимается оптовой торговлей и не имеет контрольно-кассовой техники. Оплата от покупателей поступает на расчетный счет. Может ли физическое лицо оплатить товар путем внесения наличных денежных средств непосредственно на расчетный счет организации?

Ответ: Физическое лицо для оплаты товара не может внести наличные денежные средства на расчетный счет организации. Внесение наличных средств на расчетный счет производится только уполномоченным работником организации - владельца расчетного счета. Для оплаты товара физическое лицо может оформить в банке перевод без открытия расчетного счета.

Обоснование: Порядок внесения наличных денежных средств на расчетный счет организации регулируется Положением о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации (утв. Банком России 24.04.2008 N 318-П) (далее - Положение).

Внесение наличных денежных средств осуществляется на основании приходных кассовых ордеров - объявлений на взнос наличными, форма которых утверждена данным Положением (п. 2.4 Положения). При этом объявление на взнос наличными, согласно п. 3.2, может составляться как клиентом, так и работником банка. Учитывая, что клиентом банка является организация, выступать от имени клиента должен уполномоченный работник организации. Обычно банки требуют от организаций представить им доверенности на работников, которые будут сдавать наличные денежные средства в банк.

Порядок заполнения первичных документов и подтверждения полномочий представителей клиентов регулируется внутренними документами каждого банка.

Например, в п. 4 Приложения к Письму ГУ Банка России по Санкт-Петербургу от 06.04.2009 N 27-1-14/4460 "О применении отдельных требований Положения Банка России N 318-П" разъяснено, что в объявлении на взнос наличными в поле "От кого" указываются фамилия, имя, отчество вносителя денежных средств - представителя организации. Следовательно, принимая наличные денежные средства, работник банка должен убедиться, что вноситель является именно представителем организации-клиента. Сделать это возможно лишь при условии, что в банке имеются доверенности на уполномоченных организацией лиц.

Таким образом, физическое лицо без доверенности не сможет внести наличные на расчетный счет организации, так как не является ее представителем.

В данном случае физическое лицо вправе перевести денежные средства с помощью перевода без открытия расчетного счета на основании п. 9 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 "О банках и банковской деятельности".

Е. В.Селедцова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

05.03.2013