Организация закрыла свое обособленное подразделение, при этом в территориальный орган ПФР заявление о снятии с регистрационного учета по месту нахождения обособленного подразделения не подавала. Обязана ли организация спустя 6 месяцев подавать указанное заявление? Какие штрафные санкции могут быть предъявлены организации в таком случае?

Ответ: В случае закрытия обособленного подразделения организация-страхователь (плательщик страховых взносов) обязана:

1) в течение одного месяца письменно в произвольной форме сообщить в территориальный орган ПФР по месту нахождения организации (головного подразделения) о закрытии обособленного подразделения. Непредставление указанных сведений в установленный срок влечет наложение на плательщика страховых взносов штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ;

2) представить в территориальный орган ПФР по месту нахождения закрытого обособленного подразделения:

заявление о снятии с регистрационного учета организации по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации в территориальном органе ПФР по установленной форме;

копию решения (приказа, распоряжения) о прекращении деятельности обособленного подразделения.

Без представления указанных документов закрытое обособленное подразделение организации не будет снято с учета. Поскольку срок подачи страхователем-организацией заявления о снятии ее с регистрационного учета в территориальном органе ПФР по месту нахождения обособленного подразделения не установлен, организация не может быть привлечена к ответственности за несвоевременное представление указанных документов.

Обоснование: Согласно п. 2 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ) плательщики страховых взносов обязаны письменно сообщать в орган контроля за уплатой страховых взносов (т. е. в территориальный орган ПФР) по месту нахождения организации о закрытии обособленных подразделений в течение одного месяца со дня закрытия обособленного подразделения (прекращения деятельности организации через обособленное подразделение).

Исполнение организацией обязанности по сообщению о закрытии обособленного подразделения не ставится в зависимость от наличия у этого обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета, а также начисления им выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц (Письмо Минздравсоцразвития России от 09.09.2010 N 2891-19).

Непредставление в установленный срок плательщиком страховых взносов в орган контроля за уплатой страховых взносов документов (копий документов), предусмотренных Законом N 212-ФЗ, или иных документов, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов, влечет взыскание штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (ст. 48 Закона N 212-ФЗ).

Кроме того, в соответствии с п. 18 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей, производящих выплаты физическим лицам, в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п (далее - Порядок N 296п), в случае принятия организацией решения о прекращении деятельности ее обособленного подразделения снятие с регистрационного учета осуществляется территориальным органом ПФР по месту нахождения обособленного подразделения в течение 5 дней со дня представления организацией следующих документов:

заявления о снятии с регистрационного учета организации по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации в территориальном органе ПФР (Приложение 5 к Порядку N 296п);

копии решения (приказа, распоряжения) о прекращении деятельности обособленного подразделения.

Срок подачи страхователем-организацией заявления о снятии его с регистрационного учета в территориальном органе ПФР по месту нахождения обособленного подразделения Порядком N 296-п не установлен.

Изложенное позволяет сделать вывод: организация не будет снята с регистрационного учета в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения, пока в соответствующее территориальное отделение ПФР не будут поданы указанные в п. 18 Порядка N 296п документы. При этом организация не может быть оштрафована за сам факт несвоевременной (например, по истечении шести месяцев с даты принятия решения о ликвидации обособленного подразделения организации) подачи документов.

Е. В.Воробьева

Член Научно-экспертного совета

Палаты налоговых консультантов

Российской Федерации

11.03.2013