В трудовой книжке при оформлении записи об увольнении инспектор отдела кадров поставил печать организации неудачно и часть реквизитов организации получилась смазанной и плохо читаемой

Что надлежит сделать организации в данной ситуации: поставить рядом заново печать и перечеркнуть плохо читаемую или оставить все как есть?

Ответ: По нашему мнению, если при заверении записи об увольнении в трудовой книжке оттиск печати организации получился смазанным и имеет плохо читаемые реквизиты, необходимо проставить рядом печать еще раз таким образом, чтобы все реквизиты хорошо прочитывались. Причем печать с плохо читаемыми реквизитами перечеркивать не следует.

Обоснование: В соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила)) при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил).

Действующим законодательством не регламентирован порядок действий в ситуации, когда при заверении записи об увольнении в трудовую книжку печать работодателя была проставлена с плохо читаемыми реквизитами.

В силу п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция N 69), и п. 30 Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Таким образом, печать работодателя с плохо читаемыми реквизитами, проставленную в трудовую книжку, при заверении записи об увольнении перечеркивать не следует.

На основании п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 (далее - Правила N 555), основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка.

Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку (п. 41 Правил N 555).

В соответствии со ст. ст. 7, 11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" размер пособий зависит от продолжительности страхового стажа.

В п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (далее - Правила N 91), также указывается, что основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, периоды замещения других государственных должностей Российской Федерации, государственных должностей субъектов Российской Федерации, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе, является трудовая книжка установленного образца.

Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку (п. 24 Правил N 91).

В Письме от 22.11.2012 N 1450-6-1 Роструд отметил, что записи при увольнении работника могут быть заверены гербовой печатью, печатью кадровой службы, другой печатью работодателя. Эта печать должна содержать сведения о наименовании работодателя и месте его нахождения, которые формально подтверждают факт работы у данного работодателя.

Учитывая вышесказанное, можно сделать вывод, что печать работодателя должна позволять соотнести записи, которые сделаны в трудовой книжке, с конкретной организацией, то есть реквизиты на оттиске печати должны быть хорошо читаемыми.

Таким образом, по нашему мнению, если при заверении записи об увольнении в трудовой книжке оттиск печати организации получился смазанным и имеет плохо читаемые реквизиты, необходимо проставить рядом печать еще раз таким образом, чтобы все реквизиты хорошо прочитывались. Если же при проставлении печати в трудовой книжке ее оттиск виден не очень хорошо, но все реквизиты читаемы, то в таком случае дополнительных действий не требуется.

Е. В.Дмитриенко

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

19.05.2014