Организация принимает на работу работника по срочному трудовому договору на 7 месяцев на должность "руководитель отдела". Директор организации распорядился в трудовой книжке этого работника указать должность "заместитель директора", хотя указанной должности в штатном расписании нет и вводить ее не планируется

Возможно ли принять работника по срочному трудовому договору на 7 месяцев на должность "руководитель отдела", присутствующую в штатном расписании, а в трудовой книжке произвести запись о принятии на должность "заместитель директора", отсутствующую в штатном расписании?

Ответ: Если в организации штатным расписанием предусмотрена должность "руководитель отдела" и данная должность указана в трудовом договоре с работником и приказе о приеме на работу, то должность в трудовой книжке следует указать в соответствии с ними, поскольку кадровые документы должны быть оформлены единообразно. Указание в трудовой книжке должности "заместитель директора", не предусмотренной штатным расписанием, при фактическом принятии работника на должность "руководитель отдела" является нарушением трудового законодательства, влекущим административную ответственность по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Обоснование: Штатное расписание является локальным нормативным актом организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретном виде поручаемой работнику работы).

Таким образом, должность, указанная в трудовом договоре работника, должна быть предусмотрена штатным расписанием организации.

Согласно ч. 1 ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Причем содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора, в том числе и в части указания трудовой функции работника (профессии или должности).

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения, и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

При этом согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Таким образом, при соблюдении всех названных норм трудового законодательства наименование трудовой функции работника в штатном расписании, трудовом договоре, приказе о приеме на работу и трудовой книжке получится одинаковым.

В Письме Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1 сделан вывод о том, что должность в трудовом договоре с работником следует указывать в строгом соответствии со штатным расписанием, а принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо.

Отсутствие должностей в штатном расписании может быть расценено инспекторами Государственной инспекции труда как нарушение трудового законодательства, что повлечет за собой административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Чтобы внести запись в трудовую книжку в рассматриваемой ситуации, по нашему мнению, возможно, к примеру, принять меры к изменению штатного расписания и трудового договора (ввести новую должность), а также изменению приказа о приеме на работу или составлению нового.

Если же внесение изменений в данные документы не производить, то наименование должности в трудовой книжке следует указать в соответствии с другими кадровыми документами, поскольку они должны соответствовать друг другу.

Е. В.Дмитриенко

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

19.05.2014