При трудоустройстве работницы в ее трудовой книжке была обнаружена ошибка - неверно указан номер свидетельства о заключении брака, на основании которого была изменена фамилия, а сама запись не заверена печатью и подписью. Можно ли принять от работницы трудовую книжку? Как правильно исправить допущенную предыдущим работодателем ошибку?

Ответ: Организация вправе при приеме лица на работу принять от него трудовую книжку, в которой предыдущим работодателем неверно указан номер свидетельства о заключении брака, на основании которого была изменена фамилия, а сама запись не заверена печатью и подписью. Исправление вносится путем зачеркивания неправильного номера свидетельства о браке и указанием верного, а также заверением внесенных исправлений подписью руководителя организации или работника отдела кадров и печатью организации.

Обоснование: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Порядок внесения исправлений в трудовую книжку на территории Российской Федерации установлен и осуществляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

Указанные нормативные документы предусматривают, что выявленная в трудовой книжке работника неправильная или неточная запись, допущенная на предыдущем месте работы, исправляется либо по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо по новому месту работы, но на основании официального документа прежнего работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил).

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, то есть анкетных данных работника, производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату (п. 26 Правил). Однако в рассматриваемой ситуации речь идет именно об ошибке, допущенной при занесении записи, касающейся анкетных данных работника.

Данная ошибка может быть исправлена настоящим работодателем.

Ни в Инструкции, ни в Правилах законодателем не предусмотрена процедура взаимодействия работника и работодателя при внесении изменений в трудовую книжку в связи с допущенной ошибкой. Согласно сложившейся правоприменительной практике подобная ошибка исправляется следующим образом: работник обращается к работодателю с заявлением, в котором просит внести исправления в трудовую книжку, с приложением подтверждающего документа (в рассматриваемом случае - свидетельства о заключении брака); работодатель издает приказ о внесении изменений в трудовую книжку работника, в соответствии с которым кадровая служба работодателя производит данные изменения. Ссылка на внутренние распоряжения работодателя в трудовую книжку не вносится.

Изменения, касающиеся анкетных данных работника, в соответствии с п. 2.3 Инструкции вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки.

Устаревшая запись зачеркивается одной чертой, а рядом (сверху или сбоку) делается новая. Причем зачеркнутая запись должна легко читаться. Ссылки на соответствующие документы делают на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяют подписью работодателя или специально уполномоченного им лица (работник отдела кадров) и печатью организации (или печатью кадровой службы). Порядок исправления данных, указанных на внутренней стороне обложки трудовой книжки, законодателем не установлен. Однако исходя из того, что согласно Правилам зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается только в разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждении" трудовой книжки (изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей), то логично предположить, что запись, содержащая данные свидетельства о браке, может быть исправлена путем зачеркивания и указания правильного номера.

О. А.Шевченко

Московский государственный

юридический университет

имени О. Е.Кутафина

18.03.2013