Работник, командируемый в другой город в пятницу для выполнения задания в течение одного рабочего дня, попросил работодателя заказать обратный билет не на субботу, а на понедельник, чтобы провести выходные с родителями, проживающими в этом городе. Работодатель не против. Правомерным ли будет оформление работнику отпуска без сохранения заработной платы на эти два выходных дня в период командировки, чтобы не выплачивать за них суточные?

Ответ: Оформление отпуска без сохранения заработной платы неправомерно, поскольку это нарушает право работника на еженедельный непрерывный отдых и на получение суточных.

В то же время возможно на основании заявления работника издать приказ, в котором разрешить работнику находиться в месте командировки после ее окончания и совершить отъезд из места командировки в понедельник, а не в субботу.

Обоснование: Согласно ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение N 749).

В силу абз. 3 п. 11 Положения N 749 дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных п. 18 настоящего Положения.

Применительно к рассматриваемому вопросу, если работодатель установит в служебном задании для направления в командировку (форма N Т-10а), приказе о направлении работника в командировку (форма N Т-9) продолжительность командировки с включением в нее выходных дней, у работодателя возникнет обязанность выплатить работнику суточные в том числе за выходные дни.

Исходя из того что работодатель не заинтересован в выплате лишних денежных средств работнику, однако по соглашению с работником работодатель разрешил работнику провести выходные с родителями, проживающими в этом же городе, возникает вопрос, может ли работодатель каким-либо образом минимизировать свои расходы.

На вопрос о том, может ли работодатель оформить работнику отпуск без сохранения заработной платы на эти два выходных дня в период командировки, может быть дан следующий ответ.

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Из данной нормы следует, что отпуск может быть предоставлен работнику исключительно по его заявлению. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя без письменного заявления работника запрещено.

Статья 128 ТК РФ прямо не запрещает предоставление отпуска без сохранения заработной платы в выходные дни и в период нахождения в командировке.

Однако, по нашему мнению, предоставление отпуска без сохранения заработной платы в выходные дни противоречит трудовому законодательству.

Это связано с тем, что согласно ст. 107 ТК РФ выходные дни и отпуска являются разными видами времени отдыха. Согласно ст. 110 ТК РФ продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов. Если работнику будет предоставлен отпуск без сохранения заработной платы в выходные дни, это фактически будет означать, что ему не предоставлены выходные дни, предусмотренные ст. 110 ТК РФ.

Частью 1 ст. 168 ТК РФ предусмотрено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Если работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы в период нахождения в командировке, это влечет нарушение права работника на получение суточных.

На наш взгляд, в рассматриваемой ситуации может быть предложено иное решение, которое позволит работодателю не выплачивать работнику суточные.

Трудовым законодательством не запрещено нахождение работника вне места постоянной работы, в котором он находился в командировке, после выполнения служебного поручения работодателя.

Работодатель вправе разрешить работнику по его заявлению находиться в месте командировки после ее окончания. В этом случае у работодателя не возникает обязанности по выплате суточных, поскольку работник служебное поручение не выполняет и не находится в пути от места командировки до места постоянной работы.

В этом случае работник должен написать заявление, в котором он просит разрешить отъезд из места командировки в понедельник, а не в субботу. Работодателю следует издать приказ, в соответствии с которым он разрешает работнику отъезд из места командировки в понедельник.

А. Н.Губин

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

29.03.2013