В трудовом договоре с работником в реквизитах сторон отсутствует его адрес. Куда отправлять уведомления работнику в случае необходимости? Можно ли использовать адрес, указанный в личной карточке работника? Должен ли работник информировать работодателя о смене адреса?

Ответ: Уведомления работнику при отсутствии его адреса в трудовом договоре необходимо направлять по адресу, указанному в личной карточке работника. Обязанность работника информировать работодателя о смене места жительства трудовым законодательством не установлена.

Обоснование: В ст. 57 Трудового кодекса РФ содержатся требования к содержанию трудового договора. Среди данных требований требование об обязательном указании сведений об адресе места жительства работника в трудовом договоре отсутствует. Сведения об адресе могут быть включены в договор по соглашению сторон, а их отсутствие нарушением не будет.

Сведения об адресе места жительства работника как по паспорту, так и фактического указываются в личной карточке работника. Форма личной карточки работника утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

В трудовом законодательстве отсутствует обязанность работника представлять работодателю сведения об изменении адреса, однако такая обязанность предусмотрена ст. 14 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ). Согласно данной статье застрахованное лицо обязано обращаться с заявлениями в установленном данным Законом порядке в случае изменения сведений, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете. Застрахованное лицо (работник), у которого изменились сведения, в том числе и об адресе места жительства, должно предъявить страхователю документы, подтверждающие сведения о нем, и заполнить соответствующие формы (абз. 2 и 4 п. 2 ст. 9 и п. 2 ст. 6 Закона N 27-ФЗ). Поэтому представление сведений об изменении адреса места жительства и внесение соответствующих изменений прежде всего в интересах самого работника.

Работодателю же в случае необходимости направления работнику уведомлений необходимо использовать адреса, указанные в личной карточке работника.

М. В.Минаева

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

05.04.2013