Территориальный орган ПФР провел камеральную проверку организации, по результатам которой выявил занижение базы для начисления страховых взносов и доначислил страховые взносы. Акт камеральной проверки датирован мартом 2013 г. Однако решение о привлечении организации к ответственности вступило в силу в апреле 2013 г. Иными словами, акт проверки составлен в отчетном периоде за I квартал 2013 г., а решение о привлечении к ответственности вступило в силу в отчетном периоде II квартала 2013 г

В расчете РСВ-1 ПФР за какой отчетный период организации следует отразить доначисленные страховые взносы? Необходимо ли в расчете РСВ-1 ПФР отражать реквизиты акта проверки и решения о привлечении к ответственности (то есть их дату и номер)?

Ответ: Доначисленные организации страховые взносы необходимо отразить в расчете РСВ-1 ПФР (утв. Приказом Минтруда России от 28.12.2012 N 639н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения") того отчетного периода, в котором вступило в силу решение о привлечении организации к ответственности, то есть, если решение вступило в силу в апреле 2013 г., в РСВ-1 ПФР за первое полугодие 2013 г. При этом реквизиты акта проверки и решения о привлечении к ответственности отражать в отчетности необязательно.

Обоснование: В случае выявления в ходе проведения камеральной проверки нарушений должностными лицами территориального органа ПФР составляется соответствующий акт (ч. 1 ст. 38 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", далее - Закон N 212-ФЗ).

Согласно ч. 1 ст. 39 акт проверки и другие материалы проверки, а также представленные организацией письменные возражения по указанному акту должны быть рассмотрены руководителем (заместителем руководителя) территориального органа ПФР и решение по ним должно быть принято в течение 10 дней со дня истечения срока, указанного в ч. 5 ст. 38 Закона N 212-ФЗ. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на один месяц. На основании ч. 8 ст. 39 Закона N 212-ФЗ по результатам рассмотрения материалов проверки руководитель (заместитель руководителя) органа контроля за уплатой страховых взносов выносит решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения. Решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения вступает в силу по истечении 10 дней со дня вручения его лицу, в отношении которого было вынесено соответствующее решение (его уполномоченному представителю) - ч. 12 ст. 39 Закона N 212-ФЗ.

Следовательно, дата вступления в силу решения о привлечении организации к ответственности не совпадает с датой составления акта по результатам проведенной камеральной проверки.

Организации, которые производят выплаты физическим лицам, должны представлять в 2013 г. расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальные органы ПФР и ФСС РФ по итогам каждого отчетного периода, то есть по завершении (ч. 2 ст. 10, ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ):

- I квартала календарного года;

- полугодия;

- 9 месяцев года;

- календарного года.

В состав отчетности в территориальный орган ПФР входит форма расчета РСВ-1 ПФР.

В строке 120 расчета по форме РСВ-1 ПФР отражаются суммы страховых взносов, доначисленные по актам проверок (камеральной и (или) выездной), по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности плательщиков страховых взносов (п. 7.3 Порядка заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР) (Приложение N 2 к Приказу Минтруда России N 639н) (далее - Порядок)).

Также для отражения доначисленных страховых взносов предусмотрен разд. 4 расчета РСВ-1 ПФР. Этот раздел заполняется и представляется организациями, которым были доначислены страховые взносы в текущем отчетном периоде за предыдущие отчетные (расчетные) периоды по актам проверок (камеральных и (или) выездных), по которым в текущем отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности (п. 29 Порядка).

Следовательно, в РСВ-1 ПФР необходимо отражать суммы доначисленных страховых взносов только после вступления в силу решений о привлечении организации к ответственности. Учитывая, что в рассматриваемой ситуации решение о привлечении организации к ответственности вступило в силу в апреле 2013 г., то есть во II квартале 2013, оснований для отражения сумм доначисленных страховых взносов в отчетности за I квартал 2013 г., по нашему мнению, не имеется. Доначисленные суммы нужно отразить в расчете по форме РСВ-1 ПФР за полугодие 2013 г.

Что же касается необходимости отражения в РСВ-1 ПФР реквизитов акта проверки или принятого решения, то, по нашему мнению, этого делать не следует. Считаем, что в графе 2 "Основание для начисления страховых взносов" разд. 4 формы РСВ-1 ПФР в случае доначисления взносов следует указать цифру 1. Она указывается в случае доначисления по актам проверок (камеральной и (или) выездной), по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности (см. сноску к графе 2 разд. 4 РСВ-1 ПФР). Если же организация самостоятельно доначисляет себе стразовые взносы, то в графе 2 разд. 4 формы РСВ-1 ПФР указывается цифра 2.

Обратим внимание, что ни в форме расчета РСВ-1 ПФР, ни в Порядке не предусмотрено, что организация должна отражать в РСВ-1 ПФР дату и номер акта проверки или решения о привлечении организации к ответственности.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

11.04.2013