14 января 2013 г. по срочному трудовому договору организация приняла на работу иностранного гражданина, временно пребывающего на территории РФ (не являющегося высококвалифицированным специалистом). Трудовой договор заключен на 3 месяца (до 15 апреля 2013 г.)

5 апреля 2013 г. организация уплатила взносы за I квартал и представила в территориальный орган ПФР расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1 ПФР за I квартал 2013 г. Сведения о работнике - иностранном гражданине в РСВ-1 ПФР не были отражены, поскольку работник на момент представления отчетности не признавался застрахованным лицом в целях обязательного пенсионного страхования.

Однако 12 апреля 2013 г. организация и работник заключили дополнительное соглашение и продлили срок действия трудового договора до 30 сентября. Бухгалтер организации планирует доплатить страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в бюджет ПФР с момента заключения срочного трудового договора. Возникает ли в этом случае у организации обязанность по представлению в территориальный орган ПФР уточненного расчета по форме РСВ-1 ПФР?

Ответ: Если в связи с продлением срока действия срочного трудового договора временно пребывающий на территории РФ иностранный гражданин приобрел статус застрахованного лица, то организация обязана произвести перерасчет страховых взносов и представить уточненный расчет РСВ-1 ПФР (утв. Приказом Минтруда России от 28.12.2012 N 639н) за I квартал 2013 г. Такова позиция официальных органов.

Однако, по нашему мнению, организация вправе, но не обязана, представлять уточненную отчетность. Полагаем, что имеются правовые основания для отражения доначисленных с 14 января 2013 г. страховых взносов в расчете РСВ-1 ПФР за текущий отчетный период. Иными словами, доплату страховых взносов за иностранного работника можно отразить в РСВ-1 ПФР за первое полугодие 2013 г., а не уточнять отчетность за I квартал 2013 г.

Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (далее - Закон N 167-ФЗ) застрахованные лица - лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с Законом N 167-ФЗ. Застрахованными лицами являются граждане РФ, постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, а также иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"), временно пребывающие на территории РФ, заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор (срочные трудовые договоры) продолжительностью не менее шести месяцев в общей сложности в течение календарного года.

Следовательно, чтобы иностранный гражданин получил статус застрахованного лица, продолжительность заключенных с ним срочных трудовых договоров должна составлять не менее шести месяцев в общей сложности в течение 2013 г.

Организации обязаны ежеквартально представлять в территориальный орган ПФР в том числе расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1 ПФР.

Расчеты за I квартал 2013 г. организации должны представить не позднее 15 мая 2013 г. (п. 1 ч. 9 ст. 15, ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ)). Следовательно, у организации имелись правовые основания для представления в территориальный орган ПФР расчета по форме РСВ-1 ПФР 5 апреля 2013 г.

При этом, если по состоянию на 5 апреля 2013 г. работник, являющийся иностранным гражданином, еще не приобрел статус застрахованного лица (п. 1 ст. 7 Закона N 167-ФЗ), поскольку на эту дату продолжительность заключенного с ним срочного трудового договора не превышала шести месяцев, в представленном за I квартал 2013 г. расчете РСВ-1 ПФР сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах за этого работника отражаться не могут.

Полагаем, что статус застрахованного лица работник приобрел в момент продления с ним срочного трудового договора до 30 сентября 2013 г., то есть 12 апреля 2013 г. (дата заключения дополнительного соглашения к трудовому договору). При этом в случае продления срочного трудового договора и приобретения работником статуса застрахованного лица организации необходимо доплатить страховые взносы за весь период действия трудового договора, то есть с 14 января 2013 г.

Что же касается необходимости представления уточненного расчета РСВ-1 ПФР за I квартал 2013 г., то обратим внимание, что в соответствии с ч. 1 ст. 17 Закона N 212-ФЗ организация обязана внести необходимые изменения в расчет РСВ-1 ПФР и представить в территориальный орган ПФР уточненный расчет при обнаружении организацией в поданном расчете РСВ-1 ПФР факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате.

Вместе с этим из законодательства РФ о страховых взносах прямо не следует, что отсутствие в представленном расчете РСВ-1 ПФР за I квартал 2013 г. сведений о страховых взносах за работника, признающегося застрахованным лицом только в следующем квартале, считается отражением неполных, недостоверных сведений или ошибкой, из-за которой произошло занижение суммы страховых взносов.

Причем при обнаружении организацией в поданном расчете РСВ-1 ПФР недостоверных сведений, а также ошибок, не приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, организация вправе внести необходимые изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и представить в орган контроля за уплатой страховых взносов уточненный РСВ-1 ПФР (ч. 2 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).

В рассматриваемой ситуации, по нашему мнению, изначально сумма страховых взносов не была занижена. Следовательно, организация вправе, а не обязана представлять в территориальный орган ПФР уточненный РСВ-1 ПФР за I квартал 2013 г.

Если же тем не менее рассматривать неотражение сведений в расчете РСВ-1 ПФР за I квартал 2013 г. как занижение базы для начисления страховых взносов, то в строке 120 РСВ-1 ПФР организацией могут отражаться суммы самостоятельно доначисленных страховых взносов в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды в соответствии со ст. 7 Закона N 212-ФЗ (п. 7.3 Порядка заполнения формы расчета РСВ-1 ПФР, утвержденного Приказом Минтруда России N 639н).

Также суммы самостоятельно доначисленных страховых взносов отражаются в разд. 4 "Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода" (п. 29 Порядка N 639н).

Вместе с тем, поскольку на момент сдачи отчетности оснований для начисления взносов за работника с момента заключения трудового договора не было, по нашему мнению, организация вправе отразить сумму доначислений в расчете РСВ-1 ПФР за первое полугодие 2013 г., а не представлять уточненный РСВ-1 ПФР за I квартал 2013 г.

При этом имейте в виду, что официальные органы полагают, что в случае приобретения временно пребывающими иностранными гражданами статуса застрахованных лиц организация должна произвести перерасчет страховых взносов и представить именно уточненные расчеты в территориальный орган ПФР по месту своего учета. Об этом сказано в Письме Минтруда России от 27.02.2013 N 17-4/342. О возможности отражения доначислений в РСВ-1 ПФР за текущий отчетный период в этом Письме не сказано.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

11.04.2013