Обязана ли организация, в которой работают дистанционные работники, знакомить их под роспись с графиком отпусков? Если да, может ли подобное ознакомление осуществляться путем обмена электронными документами?

Ответ: Обязательное ознакомление работников с графиком отпусков под роспись трудовым законодательством не предусмотрено. Дистанционный работник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. При этом подобное извещение может осуществляться как посредством ознакомления с графиком отпусков, так и другим предусмотренным в организации способом (например, путем ознакомления с приказом об отпуске). В связи с тем что подобное извещение должно осуществляться обязательно под роспись работника, дистанционный работник может быть ознакомлен с ним путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей и обязательного направления в форме электронного документа подтверждения получения электронного документа от другой стороны.

Обоснование: В соответствии со ст. 312.1 Трудового кодекса РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

Как следует из ст. 312.4 ТК РФ, порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе в соответствии с ТК РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права.

Статьей 123 ТК РФ предусмотрено, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Однако отмечаем, что обязательное ознакомление работников с графиком отпусков под роспись трудовым законодательством не предусмотрено.

Также отмечаем, что унифицированная форма графика отпусков N Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (не является обязательной к применению, см. Информацию Минфина России N ПЗ-10/2012), также не предусматривает роспись работников об ознакомлении с графиком.

При этом отмечаем, что на основании ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Следовательно, работник (в том числе дистанционный) должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. При этом подобное извещение может осуществляться как посредством ознакомления с графиком отпусков, так и другим предусмотренным в организации способом (например, путем ознакомления с приказом об отпуске). В связи с тем что подобное извещение должно осуществляться обязательно под роспись работника, необходимо учитывать положения ч. 5 и 4 ст. 312.1 ТК РФ, согласно которым:

- если в соответствии с ТК РФ работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с уведомлениями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником;

- если гл. 49.1 ТК РФ предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

Порядок получения и использования усиленной квалифицированной электронной подписи регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

П. С.Долгополов

Юридическая компания "Юново"

18.04.2013