Вправе ли работодатель в связи с производственной необходимостью составить график отпусков по должностям без указания Ф. И. О. конкретных работников, чтобы работник на определенной должности уходил в отпуск в определенный месяц?

Ответ: График отпусков составляется по работникам, а значит, требуется четкое указание Ф. И.О. работников.

Обоснование: Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ каждый работодатель обязан составлять график отпусков на следующий календарный год. Для составления графика отпусков работодателю необходимо помнить следующее.

В соответствии со ст. ст. 114, 115 и 122 ТК РФ работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 рабочих дней, который предоставляется работнику по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон работнику может предоставляться отпуск и ранее шести месяцев. Согласно ст. ст. 124 и 125 ТК РФ одна из частей ежегодного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней, при этом запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Также в разд. VIII "Отпуск" личной карточки работника по форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, работодатель обязан указывать все предоставляемые работнику отпуска. То есть работодатель обязан отслеживать количество предоставляемых работнику дней отпуска, использование работником ежегодного отпуска и разделение ежегодного отпуска на части.

Постановлением Госкомстата России N 1 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе и "График отпусков" (форма N Т-7). В данной форме предусмотрено указание, помимо структурного подразделения и должности, Ф. И.О. работника и его табельного номера.

Таким образом, работодатель при составлении графика отпусков должен указывать Ф. И.О. конкретного работника, при этом отслеживая использование и разделение ежегодного оплачиваемого отпуска каждым работником.

С. А.Барановский

Автономная некоммерческая организация

дополнительного профессионального образования

"Северо-Западный Региональный

Центр Охраны Труда"

22.05.2014