С одним из работников организации одновременно заключены и трудовой договор, и договор гражданско-правового характера (договор подряда). Каким образом в форме СЗВ-6-4 бухгалтеру организации отразить информацию о договорах в разделе "Тип договора"?

Ответ: По нашему мнению, бухгалтерии организации в отношении работника, с которым заключены и трудовой договор, и гражданско-правовой договор, следует подготовить две формы СЗВ-6-4 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" (утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п): в одной форме отразить сведения применительно к трудовому договору, а в другой - применительно к договору гражданско-правового характера (договору подряда).

Обоснование: Согласно п. 79 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п, раздел "Тип договора" заполняется следующим образом:

Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения

Договор (тип Символом "X" отмечается одно из Заполнять обязательно

договора), следующих значений:

заключенный с

застрахованным

лицом:

"трудовой" - заполняется по

застрахованным лицам, которым

плательщики страховых взносов

осуществляют начисления в виде

выплат и иных вознаграждений в

их пользу по трудовым договорам

"гражданско-правовой" - В случае если с

заполняется по застрахованным застрахованным лицом в

лицам, которым плательщики течение отчетного периода

страховых взносов осуществляют заключено более одного

начисления в виде выплат и иных гражданско-правового

вознаграждений в их пользу по договора, на

гражданско-правовым договорам застрахованное лицо

представляется одна форма

СЗВ-6-4

Получается, что при заполнении формы СЗВ-6-4 организация должна выбрать заключенный с работником (подрядчиком) договор и отметить его символом "X". При этом в законодательстве РФ не сказано, как именно следует поступить, если одновременно заключены и трудовой, и гражданско-правовой договоры.

По нашему мнению, возможным вариантом решения вопроса может стать представление за работника двух форм СЗВ-6-4: одна форма будет включать в себя сведения применительно к трудовому договору, а другая - применительно к договору гражданско-правового характера. Законодательство РФ не запрещает организациям так поступать. Каких-либо нарушений в подобных действиях организации, на наш взгляд, нет.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

26.04.2013