Как правильно заполнить разд. А и В приказа об отпуске по унифицированной форме N Т-6 при предоставлении работнику, занятому на сезонных работах и работающему по графику пятидневной недели, оплачиваемого отпуска с 03.06.2013 на 10 рабочих дней?

Какого числа работник обязан будет приступить к работе по окончании отпуска и допустимо ли вообще применение указанной унифицированной формы при оформлении отпуска данному работнику?

Ответ: При оформлении отпуска сезонному работнику подлежит применению унифицированная форма N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Для правильного заполнения разд. А и В приказа об отпуске сезонного работника работодателю первоначально необходимо издать приказ о внесении изменений в унифицированную форму N Т-6, дополнив разд. А и В новыми строками, аналогичными по содержанию имеющимся в унифицированной форме, с заменой слов "календарных" на "рабочих". При предоставлении работнику, занятому на сезонных работах и работающему по графику пятидневной недели, оплачиваемого отпуска с 03.06.2013 на 10 рабочих дней данный работник должен выйти на работу 18.06.2013.

Обоснование: В соответствии со ст. 295 Трудового кодекса РФ работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы, то есть сезонным работникам оплачиваемый отпуск предоставляется в рабочих днях. Вместе с тем в разд. А и В унифицированной формы N Т-6 сведения о количестве дней предоставляемого отпуска указаны в календарных днях.

Поскольку унифицированная форма N Т-6 не позволяет надлежащим образом заполнить разд. А и В о количестве рабочих дней отпуска, работодатель вправе внести в данную форму необходимые изменения. Такое право предусмотрено абз. 2, 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. В силу указанной нормы унифицированная форма на основании организационно-распорядительного документа работодателя может быть дополнена необходимыми реквизитами, при этом все остальные реквизиты унифицированной формы должны оставаться без изменения.

Таким образом, для правильного заполнения разд. А и В приказа об отпуске сезонного работника по унифицированной форме N Т-6 работодателю первоначально необходимо издать приказ о внесении изменений в унифицированную форму N Т-6. В соответствии с указанными изменениями во вновь утвержденной форме разд. А и В необходимо дополнить новыми строками, аналогичными по содержанию имеющимся в унифицированной форме, с заменой слов "календарных" на "рабочих".

С учетом внесенных изменений разд. А и В унифицированной формы N Т-6 при предоставлении сезонному работнику, работающему по графику пятидневной недели, оплачиваемого отпуска с 03.06.2013 на 10 рабочих дней будут выглядеть следующим образом:

А. ежегодный основной календарных

оплачиваемый отпуск на -- дней

с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.

ежегодный основной рабочих

оплачиваемый отпуск на 10 дней

03 июня 13 17 июня 13

с "--" ----- 20-- г. по "--" ------ 20-- г.

и (или)

--

Б.

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,

без сохранения заработной платы и другие (указать)

на календарных

-- дней

с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.

В. Всего отпуск на календарных

-- дней

с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.

Всего отпуск на рабочих

10 дней

03 июня 13 17 июня 13

с "--" ---- 20-- г. по "--" ---- 20-- г.

При предоставлении работнику, занятому на сезонных работах и работающему по графику пятидневной недели, оплачиваемого отпуска с 03.06.2013 на 10 рабочих дней данный работник должен выйти на работу 18.06.2013. В данном случае исключается из дней отпуска праздничный день - 12 июня.

П. Г.Бочкарев

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

13.05.2013