Работник организации весь I квартал 2013 г. находился в отпуске без сохранения заработной платы. При подготовке сведений индивидуального (персонифицированного) учета за I квартал 2013 г. бухгалтеру организации необходимо сформировать в том числе форму СЗВ-6-4. Какой код необходимо проставить в графе "Дополнительные сведения": "администр" или "неопл"?

Ответ: По нашему мнению, в форме СЗВ-6-4 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица", введенной Постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 N 17п в Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п, в случае нахождения работника организации в отпуске без сохранения заработной платы весь I квартал 2013 г. может указываться как код "администр", так и код "неопл". При любом из этих вариантов ошибки, на наш взгляд, не будет.

Обоснование: В форме СЗВ-6-4 отражаются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица. Эта форма должна заполняться на каждого работника организации.

Разделом "Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СПВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4)" Приложения 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (далее - Инструкция N 192п), предусмотрено, что отпуск без сохранения содержания, предоставленный на основании ст. 128 Трудового кодекса РФ, должен обозначаться в форме СЗВ-6-4 кодом "администр".

Заметим, что согласно разделу "Исчисляемый трудовой стаж: исчисление трудового стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2) (периоды, не включаемые в страховой стаж)" Приложения 1 к Инструкции N 192п код "неопл" используется в формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 в том числе для отражения отпуска без сохранения содержания на основании ст. 128 ТК РФ.

При этом Инструкцией N 192п не предусмотрено, что в форме СЗВ-6-4 в каких-либо случаях может отражаться код "неопл".

Вместе с этим обратим внимание, что в п. 10.1 Дополнения 3 к разделу 3 "Описание проверок пакета документов, представляемых страхователями в рамках отчетного периода", направленного Информационным сообщением ПФР от 21.02.2013, предусмотрено, что, если в форме СЗВ-6-4 таблица "Период работы за последние три месяца отчетного периода" содержит хотя бы одну запись, кроме записи с кодом "администр", "дети", "неопл", "длдети", "длотпуск", "врнетруд", "декрет", "чаэс", графа "Начислено", графы "Страховые взносы на страховую часть трудовой пенсии" таблицы "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода" должны содержать ненулевое значение.

Таким образом, Информационным сообщением ПФР от 21.02.2013 фактически подтверждено, что в форме СЗВ-6-4 в принципе может указываться код "неопл" в случае отпуска без сохранения содержания.

В связи с этим, по нашему мнению, в форме СЗВ-6-4 в случае отпуска без сохранения содержания может указываться как код "администр", так и код "неопл". При любом из этих вариантов ошибки, на наш взгляд, не будет.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

13.05.2013