Организация заключила договор с медицинской организацией на проведение в отношении направляемых организацией граждан медицинских осмотров и оформление им медицинских книжек, согласовав в данном договоре порядок и сроки оказания соответствующих услуг, а также порядок и сроки их оплаты. Организация направляет работников, работа которых связана с движением транспорта, сразу после заключения с ними трудовых договоров для прохождения предварительного осмотра и оформления медицинских книжек. Вправе ли организация учитывать в целях исчисления налога на прибыль затраты в части оплаты оформления медицинских книжек для работников?

Ответ: Организация вправе учитывать в целях исчисления налога на прибыль затраты на оплату оформления медицинских книжек для работников, работа которых связана с движением транспорта.

Обоснование: Согласно пп. 7 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы налогоплательщика на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации, расходы на гражданскую оборону в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также расходы на лечение профессиональных заболеваний работников, занятых на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, расходы, связанные с содержанием помещений и инвентаря здравпунктов, находящихся непосредственно на территории организации.

В соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ работодатель обязан в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований), других обязательных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований.

В силу ст. 213 ТК РФ работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры (обследования).

По смыслу ТК РФ обязанность по организации медицинских осмотров работников, работа которых связана с движением транспорта, возложена на работодателя.

Согласно п. 5 ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки и учету лечебно-профилактическими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор.

Минфин России в Письме от 21.11.2008 N 03-03-06/4/84 пришел к выводу, что затраты на возмещение работникам организации стоимости оплаченных ими за свой счет обязательных предварительных медицинских осмотров и оформления медицинских книжек при трудоустройстве на работу на основании представленных ими документов учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией.

Учитывая изложенное, организация в рассматриваемой ситуации вправе учитывать в целях налогообложения прибыли затраты в части оплаты оформления медицинских книжек для работников при условии надлежащего документального подтверждения затрат (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Л. Л.Горшкова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

14.05.2013