Организация расторгла трудовой договор с работником по инициативе работодателя за прогул. Однако работник не согласен с таким основанием увольнения и, получая трудовую книжку, отказался расписываться как на приказе об увольнении, так и в личной карточке, и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Как заполнить книгу в таком случае, чтобы подтвердить факт получения работником трудовой книжки?

Ответ: В случае отказа работника от росписи в книге учета движения трудовых книжек при увольнении нужно составить соответствующий акт в присутствии свидетелей и занести его реквизиты (дату и номер) в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Обоснование: На основании ст. 84.1 Трудового кодекса РФ одной из обязанностей работодателя при увольнении является выдача трудовой книжки работнику.

Пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", устанавливает, что при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. А вот что делать, если работник отказывается ставить подпись в названных документах, трудовым законодательством не установлено. На практике специалисты кадровых служб поступают по-разному: кто-то не делает ничего, кто-то фиксирует отказ актом.

Рекомендуем следующий алгоритм действий. Специалист, ответственный за выдачу трудовых книжек, в таком случае составляет соответствующий акт (об отказе работника подтвердить своей подписью факт получения на руки трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и в личной карточке). Затем в графе 12 книги учета ставит дату, когда работник фактически получил на руки трудовую книжку, а в графе 13 указывает, что работник отказался поставить свою подпись. При этом рядом указывает дату и номер акта.

Напомним, что акт нужно составлять в присутствии не менее двух свидетелей, которые впоследствии смогут подтвердить факт получения уволенным работником трудовой книжки и его отказ от росписи в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Кроме этого, составляя акт, необходимо учитывать требования ГОСТ Р-6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст), на основании которого в организационно-распорядительной документации должны присутствовать определенные реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дата документа (для акта это дата события), его регистрационный номер, место составления или издания, подписи лиц, принимавших участие в составлении акта, с расшифровкой должностей и фамилий.

Отметим, что, если акт об отказе в росписи в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не составить, для работодателя возможны негативные последствия. В частности, работник может обратиться в суд с требованием о возмещении материального ущерба на основании ст. 234 ТК РФ, причиненного в результате незаконного лишения его возможности трудиться вследствие задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки. В случае несоставления акта работодателю невозможно будет доказать, что трудовая книжка работником получена, а следовательно, возможны и материальные затраты.

Т. В.Шадрина

Консалтинговая группа "Аюдар"

14.05.2013