В период с января по февраль 2013 г. работник организации был занят на тяжелых работах, предусмотренных пп. 2 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации". С марта 2013 г. работник переведен на работу с вредными условиями труда, предусмотренную пп. 1 п. 1 ст. 27 Закона N 173-ФЗ. В связи с этим в одном отчетном периоде за работника уплачивались страховые взносы по различным дополнительным тарифам
Одну или две формы СЗВ-6-4 в таком случае необходимо представить бухгалтеру организации за I квартал 2013 г. в составе сведений индивидуального (персонифицированного) учета?
Ответ: В случае когда работник в I квартале до марта был занят на тяжелых работах, а с марта 2013 г. переведен на работу с вредными условиями труда, то все необходимые сведения о работе в I квартале 2013 г. можно отразить в одной форме СЗВ-6-4, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п. Необходимости формирования двух форм СЗВ-6-4 нет. То обстоятельство, что в I квартале (отчетном периоде) за работника уплачивались страховые взносы по разным дополнительным тарифам, на порядок заполнения формы СЗВ-6-4 не влияет.
Обоснование: Законодательство о страховых взносах действительно предусматривает, что в зависимости от условий работы могут меняться дополнительные тарифы страховых взносов.
Тарифы дополнительных страховых взносов дифференцированы в том числе от характера работы следующим образом:
Год Норма Федерального закона
от 17.12.2001 N 173-ФЗ
пп. 1 п. 1 пп. 2 - 18
ст. 27 п. 1 ст. 27
2013 4% 2%
2014 6% 4%
2015 9% 6%
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица отражаются в форме СЗВ-6-4.
Формой СЗВ-6-4 предусмотрено, что сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу, отражаются в специальной таблице.
Помимо этого, в форме СЗВ-6-4 предусмотрена таблица для отражения в ней периодов работы за последние три месяца отчетного периода. Следовательно, все сведения о стаже работника в период с января по март 2013 г. следует отразить в одной форме СЗВ-6-4. Правовых оснований для отражения сведений в двух формах СЗВ-6-4, по нашему мнению, не имеется.
Более того, для работников, занятых на работах, предусмотренных пп. 1 - 18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (далее - Закон N 173-ФЗ), нужно заполнить графу "Особые условия труда (код)".
Такой порядок предусмотрен п. 79 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР N 192п (далее - Инструкция N 192п).
Согласно разделу "Особые условия труда" Классификатора параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (Приложение 1 к Инструкции N 192п), период работы по пп. 1 п. 1 ст. 27 Закона N 173-ФЗ отражается кодом 27-1, а период работы по пп. 2 п. 1 ст. 27 Закона N 173-ФЗ - кодом 27-2. С учетом этого в рассматриваемой ситуации таблица, касающаяся стажа работника в I квартале 2013 г., будет выглядеть так (при отсутствии других условий):
Период работы за последние три месяца отчетного периода
N Начало Конец Территориальные Особые Исчисление Условия для досрочного
п/п периода с периода по условия (код) условия страхового стажа назначения трудовой
(дд. мм. гггг) (дд. мм. гггг) труда пенсии
(код)
Основание Дополнительные Основание Дополнительные
(код) сведения (код) сведения
1 01.01.2013 28.02.2013 - 27-2 - - - -
2 01.03.2013 31.03.2013 - 27-1 - - - -
Получается, что все необходимые сведения о работе в I квартале 2013 г. можно отразить в одной форме СЗВ-6-4. Необходимость формирования двух форм СЗВ-6-4, по нашему мнению, отсутствует.
При этом обратим внимание, что в форме СЗВ-6-4 отражаются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование на страховую и накопительную часть пенсии. Сведения о страховых взносах по дополнительному тарифу в форме СЗВ-6-4 не отражаются. Следовательно, то обстоятельство, что в I квартале (отчетном периоде) за работника уплачивались страховые взносы по разным дополнительным тарифам, на порядок заполнения формы СЗВ-6-4 не повлияет.
Д. И.Шофман
ООО "ФондИнфо"
15.05.2013