Работник, находившийся в командировке, по возвращении из нее представил работодателю авансовый отчет, к которому приложил, в частности, документ, подтверждающий оплату услуг почты по отправке из места командирования посылки (почтового отправления). Работодатель на основании локального нормативного акта возместил работнику указанные расходы. Подлежит ли их стоимость обложению НДФЛ?

Ответ: По нашему мнению, в случае если пересылка почтового отправления связана с производственной деятельностью организации - в данном случае в связи с выполнением командированным работником служебного задания (например, отправкой различного рода документации, образцов продукции) и произведена с ведома работодателя, у работника не возникает дохода, подлежащего обложению НДФЛ, однако, если посылка связана с личными надобностями работника, стоимость пересылки является для работника доходом, полученным в натуральной форме, подлежащим обложению НДФЛ.

Обоснование: Перечень расходов, которые работодатель обязан возместить работнику, установлен ст. 168 Трудового кодекса РФ. Помимо общепринятых расходов в виде оплаты проезда, проживания, суточных работнику возмещаются иные расходы, произведенные им с разрешения или ведома работодателя.

В силу ст. 41 Налогового кодекса РФ доходом работника признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в отношении налога на доходы физических лиц в соответствии с гл. 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ.

По нашему мнению, в случае, если пересылка почтового отправления связана с производственной деятельностью организации - в данном случае в связи с выполнением командированным работником служебного задания (например, отправкой различного рода документации, образцов продукции) и произведена с ведома работодателя, у работника не возникает дохода, подлежащего обложению НДФЛ. Если отправка почтового отправления связана с личными надобностями работника, стоимость пересылки является для работника доходом, полученным в натуральной форме, подлежащим обложению НДФЛ (ст. 211 НК РФ).

А. В.Телегус

Член Палаты налоговых консультантов

Российской Федерации

15.05.2013