Работник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу с вредными условиями - 7 календарных дней. Как правильно рассчитать количество дней неиспользованного отпуска для компенсации при увольнении по сокращению штатов, если к моменту увольнения работник отработал у данного работодателя 6 месяцев?

Ответ: Компенсацию за неиспользованный отпуск работнику, который имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу с вредными условиями - 7 календарных дней и отработал у данного работодателя 6 месяцев, следует рассчитать исходя из суммы 14 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска и 3,5 календарных дня дополнительного отпуска за работу с вредными условиями, итого: 17,5 календарных дня. Округлить можно до 18 календарных дней.

Обоснование: В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Таким образом, компенсации подлежат неиспользованные календарные дни как ежегодного основного оплачиваемого отпуска, так и дополнительного отпуска за работу с вредными условиями.

Пунктом 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, с последующими изменениями и дополнениями (действуют в настоящее время на условиях ст. 423 ТК РФ) установлено, что, если рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п.35 указанных Правил).

Исходя из этого работнику полагается компенсация за 14 календарных дней неиспользованного ежегодного основного оплачиваемого отпуска..

Что касается дополнительного отпуска за работу с вредными условиями, то следует обратиться к Информационному письму Минтруда России от 13.02.2013 "О порядке предоставления работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда в соответствии с пунктом 1 Постановления Правительства Российской Федерации от 20 ноября 2008 г. N 870".

Указанным Информационным письмом Минтруд России сообщает, что с учетом Решения Верховного Суда РФ от 14.01.2013 N АКПИ12-1570 для установления соответствующего размера компенсации работодатель может использовать Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 (далее - Список), Инструкцию о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденную Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20 (далее - Инструкция), а также Типовое положение об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда, утвержденное Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 03.10.1986 N 387/22-78, и иные действующие нормативные правовые акты, устанавливающие соответствующие размеры компенсаций, в части, не противоречащей ТК РФ.

Пунктом 9 Инструкции определено, что замена дополнительного отпуска денежной компенсацией не допускается. Выплата этой компенсации может иметь место лишь при увольнении работника. Если рабочий, инженерно-технический работник или служащий в рабочем году проработал в производствах, цехах, профессиях и должностях, предусмотренных в Списке, менее 11 месяцев, то ему дополнительный отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени.

Исходя из этого за 6 месяцев работы - 3,5 календарных дня отпуска.

Что касается округления до целого количества календарных дней отпуска, то в этом нет особой необходимости, так как средний дневной заработок вполне можно умножить и на дробное количество календарных дней.

При этом следует обратить внимание на Письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17, которым указано, что при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено.

Поэтому, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.

Далее в названном Письме приведен следующий пример:

работодатель должен выплатить компенсацию работнику за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, которые округляются до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней.

Таким образом, компенсацию за неиспользованный отпуск следует рассчитать исходя из суммы 14 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска и 3,5 календарных дня дополнительного отпуска за работу с вредными условиями, итого: 17,5 календарных дня. Округлить можно до 18 календарных дней.

Б. А.Чижов

Федеральная служба

по труду и занятости

18.05.2013