Работники организации направили работодателю предложение в письменной форме о создании комиссии по трудовым спорам. Какие документы необходимо оформить в связи с назначением представителей работодателя в создаваемую комиссию?

Ответ: Если работники организации направили работодателю предложение в письменной форме о создании комиссии по трудовым спорам, то в связи с назначением представителей работодателя в создаваемую комиссию необходимо издать соответствующий приказ и направить работникам (представительному органу работников) уведомление.

Обоснование: Комиссия по трудовым спорам является одним из органов по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (ст. ст. 382, 385 Трудового кодекса РФ), за исключением споров, по которым ТК РФ или иными федеральными законами установлен другой порядок их рассмотрения. При этом под индивидуальным трудовым спором в трудовом законодательстве понимаются неурегулированные разногласия между работодателем и работником по вопросам применения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения, локального нормативного акта, трудового договора (в том числе об установлении или изменении индивидуальных условий труда), о которых заявлено в орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (ч. 1 ст. 381 ТК РФ).

Индивидуальный трудовой спор рассматривается комиссией по трудовым спорам, если работник самостоятельно или с участием своего представителя не урегулировал разногласия при непосредственных переговорах с работодателем (ч. 2 ст. 385 ТК РФ).

Помимо комиссии по трудовым спорам, органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров также признается суд (ст. ст. 382, 390 - 397 ТК РФ).

Порядок образования комиссий по трудовым спорам следующий.

Комиссии по трудовым спорам образуются по инициативе работников (представительного органа работников) и (или) работодателя (организации, индивидуального предпринимателя) из равного числа представителей работников и работодателя. Работодатель и представительный орган работников, получившие предложение в письменной форме о создании комиссии по трудовым спорам, обязаны в десятидневный срок направить в комиссию своих представителей (ч. 1 ст. 384 ТК РФ).

При этом согласно ч. 2 ст. 384 ТК РФ представители работодателя в комиссию по трудовым спорам назначаются руководителем организации, работодателем - индивидуальным предпринимателем. Представители работников в комиссию по трудовым спорам избираются общим собранием (конференцией) работников или делегируются представительным органом работников с последующим утверждением на общем собрании (конференции) работников.

Таким образом, работодатель, получив предложение в письменной форме о создании комиссии по трудовым спорам, фактически должен выполнить два взаимосвязанных действия:

1) назначить своих представителей в комиссию (ч. 2 ст. 384 ТК РФ);

2) направить их в комиссию по трудовым спорам.

Назначение представителей в комиссию по трудовым спорам целесообразно оформить приказом. Унифицированной формы такого приказа, равно как и обязательных правил по его составлению, нет, поэтому работодатель вправе разработать форму такого приказа самостоятельно.

После издания приказа о назначении представителей в комиссию по трудовым спорам необходимо выполнить обязанность по направлению в десятидневный срок назначенных представителей в комиссию.

При этом обязанность документального подтверждения (письменной формы) направления представителей в комиссию ТК РФ не установлена. Полагаем, что соответствующее указание может быть сделано в приказе о назначении представителей в комиссию по трудовым спорам.

Однако факт соблюдения срока, указанного в ч. 1 ст. 384 ТК РФ, целесообразно зафиксировать по аналогии с предложением о создании комиссии по трудовым спорам: направить работникам (представительному органу работников) уведомление в письменной форме о назначении и направлении в комиссию своих представителей. Уведомление может быть составлено в свободной форме.

Е. А.Чершинцева

Национальный исследовательский

университет "Высшая школа экономики"

27.05.2013