Работнику, направляемому в зарубежную командировку, выдаются под отчет из кассы организации-работодателя денежные средства в рублях, иностранную валюту для оплаты командировочных расходов работник приобретает самостоятельно

Какой курс иностранной валюты следует использовать при возмещении работнику по авансовому отчету расходов, понесенных в зарубежной командировке?

Ответ: Порядок определения курса иностранной валюты при возмещении работнику командировочных расходов, понесенных в зарубежной командировке, определяется в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом организации-работодателя.

Обоснование: Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.

В настоящее время действует Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение N 749).

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

Кроме того, в соответствии со ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Пунктами 10 и 11 Положения N 749 установлено, что работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). При этом работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации. Размеры расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Какого-либо специального порядка или особенностей возмещения расходов работников при заграничных командировках в части определения курса иностранной валюты ни ТК РФ, ни Положение N 749 не содержат.

Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденное Банком России 12.10.2011 N 373-П, также не содержит специального порядка выдачи денежных средств под отчет работникам и возврата работниками остатка выданных наличных денег в случаях, если денежные средства выдаются на оплату расходов при направлении работников в командировки за пределы территории РФ.

Разъяснения контролирующих органов, а также судебная практика по аналогичным вопросам в настоящее время отсутствуют.

Исходя из вышеизложенного возмещение работнику расходов, связанных с командировкой за пределы территории РФ, должно производиться в соответствии с коллективным договором или иным локальным нормативным актом.

В то же время при решении данного вопроса необходимо учитывать, что в соответствии с действующим законодательством работнику возмещаются понесенные им расходы.

В рассматриваемой ситуации работнику выплачиваются денежные средства в рублях, а иностранную валюту, предназначенную для оплаты командировочных расходов, работник приобретает самостоятельно.

Соответственно, размер понесенных работником командировочных расходов зависит не только от размера сумм, потраченных им в иностранной валюте, но и от курса иностранной валюты к рублю.

Следовательно, для исключения нарушения прав работников в соответствующем локальном нормативном акте (коллективном договоре) может быть установлен следующий порядок:

- денежные средства выдаются работнику под отчет исходя из курса иностранной валюты, установленного Банком России на дату выдачи денежных средств под отчет;

- возмещение командировочных расходов производится исходя из курса, по которому работник фактически приобрел иностранную валюту для оплаты расходов.

А. В.Суворова

Первый Дом Консалтинга "Что делать Консалт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

28.05.2013