Организация открыла обособленное подразделение. При этом вновь открытое обособленное подразделение и головная организация подведомственны одним территориальным органам ПФР и ФСС РФ. Нужно ли в таком случае направлять письменные сообщения государственным внебюджетным фондам?

Ответ: Головная организация обязана направить письменное сообщение об открытии обособленного подразделения в территориальные органы ПФР и ФСС РФ по месту своего нахождения. То обстоятельство, что вновь открытое обособленное подразделение подведомственно тем же территориальным органам внебюджетных фондов, что и головная организация, не снимает указанной обязанности.

Обоснование: Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца (п. 4 ст. 2 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", далее - Закон N 212-ФЗ).

Организации обязаны письменно сообщать в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту нахождения организации о создании обособленных подразделений организации в течение одного месяца со дня создания - п. 2 ч. 3 ст. 28 Закона N 212-ФЗ.

Получается, что вне зависимости от местонахождения обособленного подразделения и его подведомственности головная организация должна сообщить об открытии территориальным органам ПФР и ФСС РФ по месту своего нахождения. Тот факт, что головной офис и обособленное подразделение подведомственны одним органам контроля, не снимает с головной организации этой обязанности.

Непредставление в установленный срок плательщиком страховых взносов в орган контроля за уплатой страховых взносов документов (копий документов), предусмотренных Законом N 212-ФЗ, или иных документов, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов, влечет взыскание штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (ст. 48 Закона N 212-ФЗ).

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

28.05.2013