В организации сменился генеральный директор. От имени предыдущего директора остались ранее заключенные договоры с контрагентами. Необходимо ли оформление дополнительных соглашений к этим договорам, в которых необходимо указать нового директора, или достаточно в произвольном письме - уведомлении сообщить эту информацию заказчикам?

Ответ: Генеральный директор, являющийся единственным представителем общества, подписывая документы контрагентов, действует от имени самого общества, следовательно, при смене генерального директора и соблюдении при этом всех необходимых процедур заключения дополнительных соглашений к ранее заключенным договорам не требуется.

Обоснование: Согласно ст. 48 Гражданского кодекса РФ юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

При этом в силу ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

Законом и учредительными документами определяется порядок назначения или избрания органов юридического лица, которые выступают от его имени, должны действовать в интересах представляемого ими юридического лица добросовестно и разумно.

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества, избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Единоличный исполнительный орган общества:

1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

Таким образом, генеральный директор, избранный в соответствии с установленными положениями, является единственным представителем общества (ООО), действующим от его имени без доверенности. Учитывая, что генеральный директор, являющийся единственным представителем общества, подписывает документы от имени самого общества и, следовательно, контрагенты заключают договор не с представителем общества (генеральным директором), а с самим обществом, при смене генерального директора и соблюдении при этом всех необходимых процедур заключения дополнительных соглашений к ранее заключенным договорам не требуется.

При этом о смене директора рекомендуем сообщить всем партнерам и контрагентам, с которыми у организации существуют договорные отношения. Чтобы уведомить заказчиков о новом руководителе организации, достаточно направить в их адрес информационное письмо на фирменном бланке организации с подписью нового генерального директора.

Дополнительно также можно разослать по факсу или по электронной почте контрагентам организации соответствующее информационное сообщение о смене генерального директора и, как следствие, изменения реквизитов, используемых в хозяйственной деятельности организации.

Ю. Ю.Астахова

ЗАО Агентство правовой информации

"Воробьевы горы"

Региональный информационный

центр Сети КонсультантПлюс

31.05.2013