В каком порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск работнику-совместителю, если он отказывается представлять какие-либо справки о времени предоставления отпуска по основному месту работы?

Ответ: Трудовой кодекс РФ не предусматривает какого-либо особенного порядка предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю. Работодатель должен предоставить в рассматриваемой ситуации ежегодный отпуск работнику, работающему в организации совместителем, даже если у него отсутствуют какие-либо справки о времени предоставления отпуска по основному месту работы.

Обоснование: Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В соответствии со ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

В соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. В случае когда продолжительность отпуска по основному месту работы больше, чем по совмещаемой работе, по просьбе работника, нанятого на условиях совместительства, работодатель обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы.

Чтобы предоставить отпуск совместителю, работодатель должен обладать сведениями о дате начала и окончания его отпуска по основному месту работы: в этих целях он может потребовать предоставления этой информации, касающейся трудовых отношений с другим работодателем по основному месту работы.

Таким образом, законодатель предусмотрел для совместителей специальную обязанность по извещению работодателя о дате начала отпуска по основному месту работы.

Следовательно, работник обязан представлять сведения о дате предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска по основной работе, а работодатель - предоставить такой отпуск одновременно с отпуском по основной работе.

Данный подход к обязанностям работников-совместителей применяется и в правоприменительной практике (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 04.10.2012 по делу N 11-6492, где суд отметил, что у работника имеется обязанность по заблаговременному извещению работодателя о дате начала отпуска путем подачи соответствующего заявления и документов, подтверждающих данные обстоятельства).

Информация об отпусках в организации содержится в графике отпусков. Так, в соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

При этом ТК РФ не предусматривает какого-либо особенного порядка предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю. Отсутствуют специальные требования о том, какие документы (информацию) работнику-совместителю необходимо представить работодателю для подтверждения времени предоставления отпуска по основному месту работу. По нашему мнению, такими документами в том числе могут быть: выписка из графика отпусков по основному месту работы, иная справка с основного места работы, в которой будут указаны даты периода отдыха.

В то же время положения ст. 286 ТК РФ не предусматривают права работодателя отказать работнику в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на том основании, что работник-совместитель не представил какие-либо справки о времени предоставления отпуска по основному месту работы.

Учитывая нормы ст. 22 ТК РФ, по нашему мнению, работодатель должен предоставить в рассматриваемой ситуации ежегодный отпуск работнику, работающему в организации совместителем, даже если у него отсутствуют какие-либо справки о времени предоставления отпуска по основному месту работы.

Отметим, что в рассматриваемой ситуации, в случае несовпадения времени предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы и месту работы по совместительству, работодатель ответственности не несет из-за того, что работник вовремя не предоставил работодателю нужную информацию.

Л. В.Попова

АКГ "Панацея ПРОФ"

09.06.2013