При приеме на работу была представлена трудовая книжка, состоящая из двух разделов (на русском и национальном языках). На русском языке раздел заполнен полностью, а национальный раздел - частично. Необходимо ли в данной ситуации завести вкладыш или продолжать производить записи в национальном разделе?

Ответ: Если при приеме на работу была представлена трудовая книжка, состоящая из двух разделов (на русском и национальном языках), на русском языке раздел заполнен полностью, а национальный раздел - частично, то для внесения записи необходимо вшить вкладыш в трудовую книжку.

Обоснование: Форма трудовой книжки образца 2003 г. утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Постановление N 225). При этом в настоящее время также продолжают действовать трудовые книжки образца 1974 г., форма которых утверждена Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" (далее - Постановление N 656).

Пунктом 12 Постановления N 656 установлена возможность заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним на двух языках: на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР.

Аналогичная норма содержится в п. 6 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением N 225 (далее - Правила), в силу которой трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

А поскольку трудовые книжки образца 1974 г. не утратили своего действия (п. 2 Постановления N 225), то ведение этих книжек продолжается, при этом для заполнения применяются Правила.

Согласно абз. 1 п. 38 Правил, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. При выдаче вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша (п. 39 Правил).

Таким образом, в случае заполнения всех страниц раздела на русском языке необходимо вшить вкладыш в трудовую книжку.

О. С.Косыгина

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

19.06.2013