По письменному заявлению работнику были выданы на три дня трудовая книжка и вкладыш к ней для заверения их копий у нотариуса. На второй день у работника были украдены из машины документы, в том числе трудовая книжка и вкладыш к ней. Факт кражи зафиксирован правоохранительными органами. Организация за счет собственных средств приобрела трудовую книжку для изготовления дубликата и передала ее работнику, утратившему документы, безвозмездно. Облагается ли страховыми взносами стоимость трудовой книжки при передаче ее работнику организации безвозмездно, если оригинал трудовой книжки был утрачен в результате кражи, зафиксированной правоохранительными органами?

Ответ: Стоимость трудовой книжки, приобретенной за счет средств организации и переданной работнику организации, утратившему трудовую книжку и вкладыш к ней в результате кражи, зафиксированной правоохранительными органами, безвозмездно, не облагается страховыми взносами.

Обоснование: Как указано в п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

В соответствии с п. 32 Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с Правилами, в него вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами; сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Исчисление и уплата страховых взносов регулируются Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ).

Согласно ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в п. 2 ч. 1 ст. 5 Закона 212-ФЗ), а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

В соответствии с ч. 3 ст. 7 Закона N 212-ФЗ выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав), не относятся к объекту обложения страховыми взносами.

Кроме этого, согласно п. 11 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4000 руб. на одного работника за расчетный период, не подлежат обложению страховыми взносами.

Таким образом, стоимость трудовой книжки, приобретенной за счет средств организации и переданной работнику организации, утратившему трудовую книжку и вкладыш к ней, безвозмездно, не облагается страховыми взносами.

Е. В.Дмитриенко

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

23.06.2013