У организации есть несколько обособленных подразделений в разных городах. Работник организации, занимающий должность менеджера по продажам, трудился в обособленном подразделении в г. Москве. Это подразделение имело отдельный баланс, расчетный счет и начисляло выплаты и иные вознаграждения в пользу работников

Позднее работник был переведен в обособленное подразделение в г. Санкт-Петербург на должность руководителя этого подразделения с более высокой заработной платой (по сравнению с ранее занимаемой должностью). Это подразделение имеет отдельный баланс, расчетный счет и начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу работников.

Бухгалтеру обособленного подразделения, расположенного в г. Санкт-Петербурге, необходимо определить базу для начисления страховых взносов в отношении нового руководителя. В базе следует учитывать все выплаты и вознаграждения с начала календарного года (включая выплаты в обособленном подразделении в г. Москве) или же базу нужно определять заново?

Ответ: База для начисления страховых взносов бухгалтером обособленного подразделения в г. Санкт-Петербурге, имеющего отдельный баланс, расчетный счет и начисляющего выплаты в пользу работников, должна определяться нарастающим итогом с учетом уже начисленных в пользу работника, переведенного с повышением должности и заработной платы в обособленное подразделение в г. Санкт-Петербург из г. Москвы, выплат и вознаграждений обособленным подразделением в г. Москве, которое тоже имеет отдельный баланс, расчетный счет и осуществляет выплаты в пользу работников.

Правовых оснований для начисления базы заново, на наш взгляд, не имеется.

Обоснование: Обособленное подразделение организации - это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца (п. 4 ст. 2 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", далее - Закон N 212-ФЗ).

Согласно ст. 5 Закона N 212-ФЗ плательщиками страховых взносов являются, в частности, организации.

Согласно ч. 2 ст. 8 Закона N 212-ФЗ база для начисления страховых взносов для организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений организациями за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

Организации определяют базу для начисления страховых взносов отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода по истечении каждого календарного месяца нарастающим итогом (ч. 3 ст. 8 Закона N 212-ФЗ).

Обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, исполняют обязанности организации по уплате страховых взносов (ежемесячных обязательных платежей), а также обязанности по представлению расчетов по страховым взносам по месту своего нахождения (ч. 11 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Получается, что обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, исполняют обязанности организации, в том числе по формированию базы для начисления страховых взносов в соответствии со ст. 8 Закона N 212-ФЗ. При этом Законом N 212-ФЗ не предусмотрено, что перемещение работника между обособленными подразделениями изменяет каким-либо образом порядок начисления страховых взносов, определенный ч. 3 ст. 8 Закона N 212-ФЗ. Следовательно, база для начисления страховых взносов бухгалтером обособленного подразделения в г. Санкт-Петербурге должна определяться нарастающим итогом с учетом выплат и вознаграждений, начисленных в пользу работника обособленным подразделением в г. Москве (например, Письмо Минтруда России от 26.02.2013 N 17-3/326).

При этом заметим, что изменение в течение расчетного периода должности работника и размера получаемого им заработка никак не влияет на порядок формирования базы, определенный ч. 3 ст. 8 Закона N 212-ФЗ. Иными словами, перевод работника с должности менеджера на должность руководителя и увеличение в связи с этим заработной платы не снимают, на наш взгляд, с бухгалтера обособленного подразделения обязанности по начислению базы нарастающим итогом.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

24.06.2013