По графику отпусков работнику должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 19.05.2014 на 21 календарный день, о чем работника письменно уведомили 21.04.2014. В связи с рождением ребенка работник написал заявление о переносе 7 календарных дней отпуска с 19.05.2014 по 25.05.2014 на период с 24.04.2014 по 30.04.2014. Следует ли работодателю направить работнику новое уведомление о начале отпуска с 26.05.2014 на оставшиеся 14 календарных дней?

Ответ: В случае переноса 7 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска по просьбе работника с запланированного по графику отпусков периода с 19.05.2014 на 21 календарный день (о времени начала этого отпуска работник был уведомлен 21.04.2014) на период с 24.04.2014 по 30.04.2014 работодателю следует направить письменное уведомление о начале отпуска с 26.05.2014 на 14 календарных дней. Причем уведомить необходимо не позднее чем за две недели до его начала, то есть до 11 мая (включительно).

Обоснование: Отпуск, согласно абз. 6 ст. 107 Трудового кодекса РФ, является временем отдыха, под которым понимается время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Но, если работник выразил желание перенести отпуск, при согласии работодателя отпуск может быть предоставлен в иной срок, нежели указанный в графике отпусков.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Предупреждение работника о начале оплачиваемого отпуска позднее этого срока может повлечь для работодателя административную ответственность по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (нарушение законодательства о труде и об охране труда).

В случае если работник будет предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Таким образом, предварительно уведомив работника о времени начала отпуска в порядке ст. 123 ТК РФ, работодатель должен предоставить работнику отпуск в соответствии с графиком отпусков.

Исходя из вопроса у работника ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков должен был начаться 19.05.2014, о чем он и был уведомлен работодателем 21.04.2014. В связи с семейными обстоятельствами по согласованию с работодателем часть отпуска в количестве 7 календарных дней была использована не в установленные графиком отпусков дни. Поскольку иных сроков предоставления отпуска соглашением между работником и работодателем не было установлено, в соответствии с утвержденным графиком отпусков и учетом использованных частично дней новой датой начала отпуска является 26.05.2014.

Таким образом, по нашему мнению, в связи с тем что ранее работник был письменно уведомлен о начале отпуска с 19.05.2014, о новой дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска (26.05.2014) его следует также письменно уведомить не позднее чем за две недели до его начала, то есть до 11 мая (включительно).

Е. В.Дмитриенко

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

29.05.2014