В организации заработная плата выплачивается наличными через кассу в дни, указанные в правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовых договорах. Обязан ли работодатель уведомлять работника, не явившегося в кассу для получения денег в день выдачи зарплаты, о необходимости получить начисленную ему сумму? Каким образом можно задокументировать факт неявки работника за зарплатой?

Ответ: Работодатель не обязан уведомлять работника, не явившегося в кассу для получения денежных средств в день выдачи заработной платы, о необходимости получить начисленную ему сумму. Факт неявки работника за заработной платой оформляется соответствующим актом.

Обоснование: Часть 3 ст. 37 Конституции РФ провозглашает право каждого на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Развивает конституционные положения ст. 22 Трудового кодекса РФ, согласно которой работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

В силу ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы.

В данной ситуации дни выплаты работникам заработной платы предусматриваются правилами внутреннего трудового распорядка и заключенными трудовыми договорами. С действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка работники должны быть ознакомлены под роспись. Трудовой договор подписывается работником; один из двух экземпляров трудового договора, в котором должна быть подпись работника, свидетельствующая о том, что он получил экземпляр трудового договора, остается у работодателя. Таким образом, у работодателя должны иметься доказательства того, что работник извещен о днях выплаты заработной платы.

Трудовое законодательство не предусматривает обязанности работодателя уведомлять работника, не явившегося для получения денежных средств в день выдачи заработной платы, о необходимости получить начисленную ему сумму. Поскольку у работника имеется информация о том, в какие именно дни в организации выплачивается заработная плата, работодатель освобождается от обязанности уведомлять не явившегося за заработной платой работника о необходимости получить начисленную ему сумму.

Факт неявки работника за заработной платой оформляется соответствующим актом в произвольной форме, так как действующее законодательство не устанавливает форму подобного акта. В акте должно быть указано, в какой именно день работник не явился за заработной платой. Акт подписывается как минимум тремя работниками организации. Практика показывает, что к ним относятся такие лица, как бухгалтер-кассир, инспектор отдела кадров и начальник структурного подразделения, в котором неявившийся работник выполняет свои трудовые обязанности.

В. В.Федин

Московский государственный

юридический университет

имени О. Е.Кутафина

28.06.2013