На основании свидетельства о браке, выданного одной работнице, инспектор отдела кадров ошибочно изменил фамилию в трудовой книжке другой работницы. Как правильно исправить допущенную ошибку?

Ответ: Если в трудовой книжке работницы была ошибочно изменена фамилия, неправильная запись о фамилии работницы зачеркивается одной чертой, а рядом вносится правильная. На внутренней стороне обложки указывается ссылка на паспорт работницы, произведенная запись заверяется подписью инспектора отдела кадров и печатью организации.

Обоснование: Основные вопросы, связанные с ведением трудовых книжек и в том числе с записями в них, предусматриваются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132, от 19.05.2008 N 373) (далее - Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

Прямого ответа на вопрос, как исправить ошибочно сделанную запись об изменении фамилии работника, указанные нормативные акты не содержат. Вместе с тем логическое толкование Правил позволяет ответить на поставленный вопрос.

В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. В данном случае имеется в виду исправление записей в так называемой содержательной части трудовой книжки (сведениях о работе и поощрениях). В Инструкции (п. 1.2) установлено, что недействительными признаются и исправляются только записи в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки.

Согласно п. 26 Правил и п. 2.3 Инструкции изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Таким образом, неправильные записи на титульном листе трудовой книжки не признаются недействительными, а зачеркиваются. Следовательно, неправильная запись о фамилии работницы зачеркивается одной чертой, а рядом вносится правильная. На внутренней стороне обложки указывается ссылка на паспорт работницы, произведенная запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя.

В. В.Федин

Московский государственный

юридический университет

имени О. Е.Кутафина

28.06.2013