Организация оплатила гостиницу командированному. Есть бронь (не является бланком строгой отчетности), счет-фактура и чек ККТ, в котором не выделена сумма НДС. Достаточно ли этих документов для вычета НДС?

Ответ: Если организация оплатила гостиницу командированному, при этом имеется бронь (не является бланком строгой отчетности), счет-фактура и чек ККТ, в котором не выделена сумма НДС, то, на наш взгляд, указанных документов достаточно для подтверждения вычета НДС. Однако, по мнению Минфина России, НДС, уплаченный за услуги гостиницы, нельзя принять к вычету, если в чеке ККТ не выделен НДС, а БСО отсутствует.

Обоснование: Вычеты НДС производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами, либо на основании других документов, предусмотренных п. п. 3, 6 - 8 ст. 171 Налогового кодекса РФ (п. 1 ст. 172 НК РФ).

При приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников в книге покупок регистрируются бланки строгой отчетности или их копии с выделенным отдельной строкой НДС (п. 18 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).

Поэтому, по мнению Минфина России, для вычета НДС по услугам гостиниц необходимы счет-фактура и документы, подтверждающие фактическую уплату налога (в том числе кассовый чек с выделенной суммой налога), либо бланк строгой отчетности, в котором указана сумма налога. Такова официальная позиция (Письмо Минфина России от 03.04.2013 N 03-07-11/10861).

С позицией Минфина России можно поспорить. Оплата товара и фактическая уплата налога не являются обязательным условием для вычета, тем более что есть счет-фактура с выделенным НДС, который может быть зарегистрирован в книге покупок, - этого вполне достаточно для вычета НДС (п. 1 ст. 172 НК РФ). Отметим, что счет-фактура должен быть правильно оформлен и выставлен на организацию, а не на работника. Если в графе "Покупатель" указано имя работника, НДС к вычету принять нельзя (Письмо Минфина России от 11.10.2004 N 03-04-11/165).

Е. Б.Камалова

Издательство "Главная книга"

30.06.2013