Как оформляется списание (выбытие) основных средств и отражается в бухгалтерском учете?
Ответ: Порядок оформления списания основных средств на предприятиях регламентируется Типовой инструкцией "О порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам)", утвержденной МФ СССР и Госпланом СССР 01.07.85 N 100.
Списание основных средств производится в случаях:
1. Пришедших в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам.
2. Морально устаревших основных средств.
3. В связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением цехов или предприятия.
Списание основного средства должно быть оформлено приказом руководителя предприятия и актом ликвидации основных средств, подписанным членами ликвидационной комиссии. Акт должен содержать: год изготовления или постройки объекта, дату поступления на предприятие, дату ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость объекта (для переоцененных - восстановительную), сумму начисленного износа, количество проведенных капитальных ремонтов, также причины списания и возможность использования отдельных узлов, деталей списываемого объекта.
При списании автотранспортных средств, кроме того, указывается пробег автомобиля и техническая характеристика агрегатов и деталей автомобиля и возможности дальнейшего их использования. Если основное средство списывается вследствие аварии, то к акту о списании прилагается копия акта об аварии.
В бухгалтерском учете списание основных средств оформляется в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденной Приказом Минфина СССР от 01.11.91 N 56, с отнесением результата по этой операции на финансовые результаты организации (п.69 Положения "О бухгалтерском учете и отчетности в РФ", утвержденного Приказом Минфина России от 26.12.94 N 170).
1. Д-т сч.47 К-т сч.01 - списание первоначальной
(восстановительной) стоимости;
2. Д-т сч.02 К-т сч.47 - списание суммы начисленного износа;
3. Д-т сч.10 К-т сч.47 - отражение стоимости оприходованных
деталей в результате ликвидации;
4. Д-т сч.47 К-т сч.76(70, 68, 69) - отражение затрат,
связанных с ликвидацией;
5. Д-т сч.80 К-т сч.47 - отражение финансового результата.
Следует заметить, что при исчислении налога на прибыль отрицательный результат от списания основного средства может быть учтен лишь в случаях, когда выбытие основных средств произошло в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, а также убытки от хищений, виновники которых по решению суда не установлены. В этих случаях они будут включаться в состав внереализационных расходов как некомпенсируемые потери и убытки в соответствии с п.15 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.92 N 552.
М. Бойкова
АКДИ
20.08.1996