Организация розничной торговли при наличных денежных расчетах использует ККТ с электронной контрольной лентой защищенной (ЭКЛЗ). В связи с истечением установленного срока эксплуатации возникла необходимость замены ЭКЛЗ. При замене пробита проверочная сумма 1,11 руб. Нужно ли выписывать приходный кассовый ордер на данную сумму?

Ответ: Организации не следует оформлять приходный кассовый ордер на проверочную сумму 1,11 руб., пробитую в связи с заменой ЭКЛЗ.

Обоснование: При замене ЭКЛЗ на кассовом аппарате пробивается проверочная сумма и снимается Z-отчет. Это сумма, которая пробивается при вводе контрольно-кассовой машины в эксплуатацию для проверки корректности ее работы, что указывается в акте о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию (форма N КМ-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132). Форма N КМ-2 является подтверждающим документом появления этой проверочной суммы в фискальной памяти контрольно-кассовой машины. Данная сумма не является выручкой организации.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, приходный кассовый ордер (форма N КО-1) применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации.

В соответствии п. 3.1 Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от работников, проводится по приходным кассовым ордерам 0310001. При ведении организацией кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, оформляется приходный кассовый ордер 0310001 на общую сумму принятых наличных денег (п. 3.3 данного Положения).

Другими словами, приходный кассовый ордер применяется только при фактическом получении наличных денег в кассу организации. Оформление данного документа при замене ЭКЛЗ на кассовом аппарате не предусмотрено, поэтому в данной ситуации оформлять приходный кассовый ордер не следует.

Е. И.Борковская

ЗАО Агентство правовой информации

"Воробьевы горы"

Региональный информационный

центр Сети КонсультантПлюс

04.07.2013