Организация арендует автомобиль. При этом собственником автомобиля является не работник организации, а третье лицо, но договор на основании доверенности от имени собственника заключает работник организации. Сможет ли организация признать расходы на аренду автомобиля для целей исчисления налога на прибыль, если работник не представит доверенность на право сдавать автомобиль в аренду?

Ответ: Организации - арендатору автомобиля, чтобы признать для целей исчисления налога на прибыль расходы на аренду по договору, совершенному от имени собственника - третьего лица работником организации на основании доверенности, следует запросить у работника доверенность, подтверждающую его полномочия на заключение договора аренды.

Обоснование: В силу ст. 252 Налогового кодекса РФ в целях настоящей главы налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Арендные платежи являются расходами арендатора, учитываемыми для целей налогообложения прибыли. В налоговом учете они отражаются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ).

По общему правилу право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику (ст. 608 ГК РФ).

В рассматриваемом случае работник заключает договор аренды от имени собственника. Без доверенности сам договор аренды автомобиля с работником-несобственником можно считать недействительным. Следовательно, и расходы по такому договору будут признаваться необоснованными как противоречащие законодательству.

Таким образом, чтобы принять арендную плату за машину в составе налоговых расходов по пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ, необходимо попросить у работника доверенность, дающую полномочия сдавать в аренду рассматриваемый автомобиль. При этом нотариального заверения такой доверенности не требуется, ее можно составить в произвольной форме (ст. ст. 163, 186 ГК РФ).

Е. В.Мельникова

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

08.07.2013