Права ли налоговая инспекция, не принимающая в затраты индивидуального предпринимателя, занимающегося оказанием транспортных услуг, стоимость запасных частей к автомобилю, на котором оказываются эти услуги (при наличии подтверждающих документов), если запчасти установлены не на станции технического обслуживания?

Ответ: Пунктом 42 Инструкции Государственной налоговой службы Российской Федерации от 29.06.95 N 35 "По применению Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц" установлено, что в состав расходов предпринимателей включаются фактически произведенные и документально подтвержденные расходы, непосредственно связанные с получением дохода.

Документами, подтверждающими затраты, являются товарные чеки, счета, торгово-закупочные акты, накладные на отпуск товара с обязательным приложением кассовых чеков или корешков приходных кассовых ордеров, подтверждающих оплату данного товара, или банковских документов, подтверждающих их безналичную оплату.

Кассовый чек без товарного чека принимается в затраты предпринимателя в тех случаях, если на данный товар накладные или товарные чеки, как правило, не выдаются (например, при приобретении горюче-смазочных материалов на АЗС), с расшифровкой в книге учета доходов и расходов количества и цены приобретенного товара.

Таким образом, если Вы используете свой автомобиль для оказания транспортных услуг и производили ремонт этого автомобиля с установкой запасных частей, то при представлении указанных выше документов, подтверждающих затраты, независимо от того, где будут установлены необходимые запасные части, стоимость запасных частей включается в затраты предпринимателя. При этом налоговая инспекция вправе произвести проверку, действительно ли указанные запасные части установлены на автомобиль, в случае необходимости с привлечением специалистов.

27.11.97 С. В.Емельянов

Советник налоговой службы

I ранга