Руководитель вновь созданной организации сам будет вести, хранить, учитывать и выдавать трудовые книжки. Обязательно ли издавать приказ о принятии на себя полномочий по ведению трудовых книжек?

Ответ: Руководитель организации не обязан издавать приказ о принятии на себя полномочий по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек. Но и запрета на издание такого приказа не установлено.

Обоснование: Работодатель обязан вести трудовые книжки. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя (ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Руководитель организации может издать приказ о возложении обязанностей по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек в том числе и на себя. В этом случае формулировка в приказе может быть примерно такой: "С целью упорядочения работы с трудовыми книжками и во исполнение п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек возлагаю на себя обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек".

В то же время обязанности издавать такой приказ нет. Поэтому при отсутствии приказа о назначении ответственного лица за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек таким ответственным должностным лицом будет считаться руководитель организации. Так, Московский городской суд со ссылкой на п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек указывал, что ответственность, в частности, за ведение журнала учета и движения трудовых книжек в силу действующего законодательства возложена на руководителя организации (Определение Московского городского суда от 15.03.2012 N 4г/4-1515).

Л. В.Ананьева

Издательство "Главная книга"

09.07.2013