При проверке правильности удержания и перечисления в бюджет подоходного налога по ООО за 1997 г. ГНИ обязала наше предприятие представить в налоговую инспекцию сведения по ф.3 с указанием паспортных данных и адресов постоянного места жительства частных предпринимателей, у которых наше предприятие приобретало хоз - и канцтовары с получением от последних товарных и кассовых чеков. Работники ГНИ при этом ссылались на п.49 Инструкции ГНС РФ от 29.06.95 N 35. Правомерны ли требования ГНИ, т. к., по нашему мнению, вышеуказанный пункт Инструкции применим по отношению к выплатам частным предпринимателям непосредственно из кассы предприятия, а не к расчетам подотчетных лиц предприятия с частными предпринимателями за товары и услуги?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 18 марта 1998 г. N 04-04-06

На Ваше письмо Департамент налоговой политики сообщает следующее.

Прежде всего при покупке товаров у частных лиц предприятиям, учреждениям, организациям необходимо правильно оформить торгово-закупочный акт, который является первичным документом и содержит реквизиты согласно п.7 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26 декабря 1994 г. N 170: наименование документа, дату составления, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

Относительно уплаты подоходного налога следует иметь в виду, что согласно ст.20 Закона РФ "О подоходном налоге с физических лиц" предприятия, учреждения, организации и другие работодатели обязаны вести учет совокупного годового дохода, выплаченного физическим лицам в календарном году, в порядке и по форме, утвержденным Государственной налоговой службой Российской Федерации, ежеквартально представлять в налоговый орган по месту своей регистрации отчет об итоговых суммах начисленных доходов и удержанных суммах налогов.

В Вашем конкретном случае организация обязана удержать подоходный налог с сумм выплат по ставкам, предусмотренным в ст.6 вышеназванного Закона, и представить налоговому органу по месту своего нахождения справку о выплаченных физическим лицам доходах по форме, приведенной в приложении N 3 к Инструкции N 35 от 29 июня 1995 г. "По применению Закона РФ "О подоходном налоге с физических лиц" (с учетом изменений и дополнений), в которой указываются паспортные данные продавца.

Лица, которые зарегистрированы в качестве предпринимателей, при получении от Вашей организации доходов к обложению подоходным налогом привлекаться не должны. Они уплачивают налог на основании извещений на уплату налога, предъявленных им налоговым органом. Это не освобождает предприятия и организации от необходимости сообщить налоговым органам о том, когда, за что и в какой сумме выплачен доход предпринимателям.

18.03.98 Заместитель руководителя

Департамента налоговой политики

А. И.КОСОЛАПОВ