Организация имеет несколько контрольно-кассовых машин. Все ККМ зарегистрированы в налоговом органе. Две ККМ в настоящее время находятся в ремонте, одна временно не используется. Необходимо ли на эти машины вести учет? Допускается ли ведение общей книги на все кассовые машины?

Ответ: Организации, осуществляющие расчеты с покупателями с использованием контрольно-кассовых машин, ведут для учета поступающей выручки книгу кассира-операциониста. В данной книге в обязательном порядке указываются показания счетчика кассовой машины на начало и на конец рабочего дня, а также сумма поступившей за день выручки. Данные записи заверяются подписями кассира и представителя администрации организации.

Если имеется несколько кассовых машин, то на каждую машину заводится отдельная книга кассира-операциониста. Однако допускается ведение общей книги на все кассовые машины (п.3.6 Типовых правил эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина РФ N 104 от 30.08.93). Необходимо иметь в виду, что в этом случае записи должны производиться в порядке нумерации всех касс с указанием заводского номера каждой машины. Учет должен вестись на каждую кассовую машину. В случае, если кассовые машины находятся в ремонте либо временно не действуют, то показатели счетчиков таких машин ежедневно повторяются с указанием причин бездействия и заверяются подписью представителя администрации (п.3.6 Типовых правил эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина РФ N 104 от 30.08.93, и п.10 Методических рекомендаций по использованию данных учета выручки, полученных с применением ККМ, утвержденных ГНС от 18.08.93 N ВЗ-6-13/272).

07.04.98 О. В.Игнатова

Юридическое агентство "Ирсан"