Жизнь с чистого листа, или Бизнес с нуля
(Королева Е.) ("ЭЖ-Юрист", 2011, N 27) Текст документаЖИЗНЬ С ЧИСТОГО ЛИСТА, ИЛИ БИЗНЕС С НУЛЯ
Е. КОРОЛЕВА
Елена Королева, генеральный директор, г. Москва.
Создать что-то свое, быть финансово независимыми... Многих такие идеи посещают часто, особенно когда работа становится неинтересной и не приносит морального удовлетворения или мы теряем ее, например, при сокращении штата. И вот тогда приходит решение - открыть свое дело. Написано много книг, как создать свой бизнес, используя многочисленные идеи, лежащие под ногами и витающие в воздухе. Остается только посмотреть по сторонам и найти что-то свое.
С чего начать
Первое, что приходит на ум новоиспеченному бизнесмену, - это заняться тем, что он всегда хорошо делал и умеет делать. Но сначала задумайтесь: нужны ли рынку ваши услуги, товары, много ли у вас конкурентов и чем вы будете от них отличаться? Чтобы получить ответы на эти вопросы, исследуйте рынок. Изучите спрос, имеющиеся на рынке предложения, поставщиков, цены. Не последнее место для открытия нового бизнеса занимает политическое и экономическое положение в стране, а также налоговое поле. Допустим, проделав колоссальную работу по анализу рынка, вы поняли, что конкуренция большая, но это не должно вас смущать и быть помехой для претворения в жизнь вашей идеи стать финансово независимыми. И здесь наступает один из важных моментов - что предложить рынку на более выгодных условиях, чем выделиться на фоне конкурентов, какую пользу принести клиентам? Не исключено, что проведенные исследования рынка позволят выявить совершенно новую нишу, которую еще никто не занял.
От идеи к действиям
Первые шаги по воплощению своей идеи в жизнь позволят определиться с местом на рынке. Но как вы будете действовать - с командой единомышленников или в одиночку? Здесь каждый выбирает сам. Вопрос, который для реализации идеи занимает первостепенное место, - это финансирование. Идеальный вариант - найти инвесторов, но для этого ваш продукт, услуга должны быть уникальными. Как правило, к открытию бизнеса большинство подходит без стартового капитала или с очень минимальным наличием денежных средств. Возможны следующие пути решения: - объединение вкладов в фирму нескольких участников; - привлечение заемных средств своих друзей. Идеальный вариант, когда потенциальные клиенты ждут с нетерпением открытия вашего бизнеса и, как только вы пройдете путь регистрации фирмы, готовы сотрудничать. Конечно, надо составить бизнес-план. На старте любого бизнеса составление бизнес-плана очень важно. Роль его не только в привлечении денежных средств, но и в понимании собственных целей и задач. Основными и типичными ошибками при составлении бизнес-плана на старт-апе являются следующие: - перенасыщение ненужной информацией; - отсутствие четких бизнес-целей; - нереальные финансовые показатели.
Регистрируем фирму
Прежде всего надо определиться с выбором организационно-правовой формой фирмы: - ООО (общество с ограниченной ответственностью) - наиболее распространенная форма юридического лица; - ЗАО (закрытое акционерное общество); - зарегистрироваться как ИП. Если новый бизнес открывается в одиночку, то подойдет либо вариант регистрации ООО, либо ИП. Но следует учесть, что в соответствии со ст. 25 ГК РФ ИП отвечает по своим обязательствам всем, что у него есть. И конечно, ИП ассоциируется с небольшим делом, то есть работа индивидуального предпринимателя не предполагает наличия крупного бизнеса. Порядок регистрации регулируется Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Перед регистрацией необходимо: - определить состав учредителей организации; - распределить доли; - выбрать юридический адрес, банк; - определиться с ведением бухгалтерского учета (пригласить бухгалтера, вести учет лично или передать на аутсорсинг); - избрать налоговый режим (общая система налогообложения, упрощенная система налогообложения). Фирму можно зарегистрировать самостоятельно или обратиться в юридическую компанию. На рынке работает большое количество юридических фирм, предлагающих услуги по регистрации. При выборе в первую очередь следует ориентироваться на то, как долго она работает на рынке, ознакомиться с отзывами о работе (если удастся их найти), безусловно, обратить внимание на то, как с вами общаются сотрудники, предоставляют ли полную и исчерпывающую информацию по услугам и ценам. Подготовка пакета документов для регистрации (устава, приказов, квитанций на оплату пошлин, заявления о государственной регистрации юридического лица и др.), а также постановка на учет в органах статистики и в фондах будет стоить от 22 до 30 тыс. руб. Кроме того, придется потратиться на нотариальное заверение уставных документов, которые специализированные фирмы готовят за 1 - 2 дня. Документы на регистрацию компании подаются в регистрирующий орган лицом, указанным в них в качестве заявителя. Поэтому заявление на регистрацию в налоговый орган вам придется подавать лично. Сотрудник юридической фирмы за вас это сделать не сможет. Налоговая инспекция выдает расписку в получении документов на регистрацию с указанием входящего номера. В течение пяти рабочих дней документы рассмотрят и будет принято решение о регистрации или отказе в регистрации. Получить зарегистрированные документы (копию устава, свидетельство о государственной регистрации с указанием основного государственного регистрационного номера (ОГРН), свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения, где будут указаны ИНН налогоплательщика и код причины постановки на налоговый учет (КПП), выписка из ЕГРЮЛ) может и сотрудник юридической фирмы по доверенности. Подготовка документов и регистрация занимают около двух недель. Юридическая фирма также может оказать содействие в изготовлении печати, получении кодов в органах статистики, постановке на учет и получении свидетельства о регистрации в фондах (Пенсионном, социального страхования, медицинского страхования). Имея печать, коды статистики, регистрационные документы, вы сможете открыть в банке расчетный счет. Банк выбираете вы, а документы для открытия расчетного счета вам может подготовить сотрудник юридической фирмы. Эта услуга вам будет стоить от 3 до 5 тыс. руб.; расходы нотариуса - от 500 до 1300 руб. (нотариальное заверение банковских карточек). Возможно, возникнут дополнительные расходы - внесение платы в банк за открытие расчетного счета. Эта плата устанавливается каждым банком самостоятельно, но ряд банков такой платы не взимает. Об открытии расчетного счета надо известить налоговые органы и фонды. Сделать это можно самостоятельно или попросить юридическую фирму. За нарушение сроков извещения Налоговым кодексом предусмотрен штраф.
Что дальше?
Все документы получены, расчетный счет открыт, уставный капитал внесен, можно приступать к работе. На начальном этапе становления бизнеса, особенно без начального капитала, важно оптимизировать расходы на офис, коммунальные платежи и телефон, офисную мебель, оргтехнику. В общей сложности расходов собирается немалая сумма. В настоящее время бизнес-центры предлагают вновь образованным фирмам и ИП аренду рабочих мест, кабинетов. Стоимость аренды рабочего места составляет от 8000 руб./мес. В стоимость аренды рабочего места входят мебель (стол, стул), телефонная связь, компьютер, принтер. Но в каждом конкретном случае надо уточнять, так как Интернет, услуги секретаря, аренда переговорных комнат и др. предоставляются за дополнительную плату. Аренда рабочих мест на первом этапе становления бизнеса - это один из вариантов сокращения расходов. Безусловно, наличие современного офиса - один из признаков надежности компании, а его отсутствие - отрицательный фактор. Как, собственно, и отсутствие сайта. Для создания сайта можно обратиться в специализированную организацию. Простой по конструкции сайт обойдется в 6000 - 10000 руб. Однако следует учесть основные моменты: сайт должен быть простым, понятным, удобным и информативным для каждой из группы пользователей (покупателей, сотрудников, поставщиков, рекламных агентств и т. д.). Нужно найти подходящий незанятый домен. Проверить, не занят ли он, можно на сервисе проверки доменов WHOIS. Если домен свободен, то регистратором будет предложено приобрести его. Стоимость первичной регистрации домена стоит 600 руб., но договор с регистратором надо ежегодно продлевать. В противном случае его можно потерять, так как после окончания срока регистрации домен автоматически освобождается. Это только небольшая часть вершины айсберга: у фирмы также возникнут расходы на персонал, взносы и налоги, рекламные расходы и др. в зависимости от выбранного вида деятельности. Остановимся еще на одном виде расхода, который появляется у всех фирм независимо от видов деятельности и организационно-правовой формы, - это затраты на ведение бухгалтерского учета. Можно принять в штат бухгалтера, можно вести учет лично или передать специализированной организации по договору. Стоимость услуг организации, специализирующейся на ведении бухгалтерского учета, определяется исходя из количества операций, специфики деятельности. Следует обращать внимание на то, что входит в стоимость услуги, так как составление бухгалтерского баланса может являться дополнительной услугой и предоставляться за дополнительную плату. Работа со специализированной фирмой имеет ряд преимуществ: - оплачивается объем реально выполненной работы, а не рабочий день сотрудника; - расходы на заработную плату и взносы с заработной платы несет специализированная организация, оказывающая услуги по ведению учета; - отсутствуют расходы на организацию рабочего места штатного бухгалтера; - отсутствуют расходы на покупку бухгалтерской программы, правовых баз данных и их обслуживание; - стоимость услуг специализированной компании включается в расходы; - специализированная компания несет ответственность за качество своей работы. Большую сложность представляет собой выбор компании, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета, - будет ли работа выполнена качественно, профессионально, учтена специфика, отраслевые особенности вашей организации. Предстоит провести большую аналитическую работу, определить свои требования к компании, которая будет вести ваш бухгалтерский учет, провести переговоры. Возможно, ваши партнеры могут дать рекомендации, которые пользуются аналогичными услугами. В любом случае решение остается за вами.
Цены
Цена на реализуемые вами товары, услуги, продукцию должна быть рыночной, и только на уникальный продукт она может быть выше рынка. При установлении цены следует провести исследование цен на аналогичные товары, услуги цен конкурентов, определиться со своим продуктовым ассортиментом, разработать ценовую политику, систему предоставления скидок, каналы продвижения товаров, услуг.
Чтобы бизнес работал четко
Самое важное - система. Для каждого этапа должна быть разработана технология работ и сделано описание процессов. Последнее будет способствовать повышению производительности в вашей организации, улучшению качества обслуживания клиентов и позволит новым людям быстрее войти в действующий процесс.
Постоянное обучение и совершенствование
Чтобы не быть "съеденным", надо постоянно находиться в процессе обучения. Как и чему учиться - помогут разработанная система повышения квалификации, посещение семинаров, конференций, обучающих тренингов, курсов. То есть необходимо обладать современными знаниями и технологиями. Удачи на новом поле деятельности!
Создание бизнеса: шаг за шагом
От идеи Финансовая к действиям > независимость Реализация \/ > идеи Мотивы в жизнь зарождения идеи > Увольнение \/ Шаг 1. Анализ рынка /\
\/ Шаг 10. Шаг 7. Шаг 6. Шаг 3. Реклама: Регистрация < Регистрация Разработка - создание < фирмы фирмы < стратегии сайта; бизнеса, - рекламная составление продукция бизнес-плана, \/ разработка Шаг 8. Самостоятельно системы \/ Ведение бизнеса Шаг 11. бухгалтерского /\ Обучение учета: (образова - - аутсорсинг; Воспользоваться тельные курсы, - самостоя - услугами Шаг 2. семинары, тельно; юридической Финансы: конференции) - наем фирмы - инвесторы; и т. д.) бухгалтера. > - начальный Техническое капитал; обеспечение. - отсутствие Персонал начального капитала
Как выбрать \/ юридическую \/ Шаг 9. фирму Шаг 4. Поиск Выбор покупателей организационно - услуг/ правовой товаров. формы Разработка организации системы продаж Разработка \/ ценовой Шаг 5. политики Выбор системы налогообложения
Профессионал рекомендует!
Лев Бардин, адвокат, кандидат юридических наук, г. Москва.
Нельзя не приветствовать появление таких публикаций. Судя по всему, автором все перечисленные в статье проблемы начала собственного дела испытаны на собственной шкуре. От выбора состава участников вашего будущего бизнеса на практике зависит очень многое. С одними вместе целый Баскунчак соли съели, в разведку готовы с ними идти. Но этот партнер может резко измениться после первых же трудностей или появления у вашего бизнеса первых доходов. Как несколько лет назад сказал один мой коллега, когда замечательная бизнес-идея не пошла: "Допустили ошибку в субъекте". Нельзя сбрасывать со счетов, что и друзья, и супруги вполне могут оказаться бывшими. Вопрос о том, что в этом случае будет с общим бизнесом, очевидно, риторический. Задуманный бизнес может оказаться невозможным без объединения конкретных вкладов нескольких учредителей. И это не вклады в уставный капитал, а в реализацию идеи. Тогда создавайте ООО, но при создании хорошо продумайте до мельчайших подробностей, завизируйте каждую страницу, подпишите и нотариально заверьте договор об учреждении общества. Договор должен включать порядок осуществления совместной деятельности по учреждению общества, размер уставного капитала, размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей общества, а также размер, порядок и сроки оплаты таких долей в уставном капитале. Там же необходимо зафиксировать специфику управления обществом, процедуру разрешения возможных конфликтов между учредителями. Поскольку этот договор является конфиденциальным и к учредительным документам общества не относится, подавать его для регистрации ООО вместе с уставом не требуется. Соответственно, если копию вашего устава любой желающий может получить в налоговой без особого труда, то разглашение сведений из договора посторонним будет зависеть только от наличия или отсутствия в вашем обществе нормального порядка хранения конфиденциальных документов. Как вариант, имеющий право на существование, возможна регистрация ООО одним учредителем. В этом случае он один и принимает все решения. В том числе и по вопросам продажи впоследствии доли в обществе каким-то юридическим или физическим лицам, заслужившим его доверие. Единственный учредитель может возложить обязанности по повседневному руководству обществом на наемного директора в соответствии с трудовым договором. А в качестве стимула для такого директора кроме зарплаты можно предусмотреть различные бонусы. В том числе и передачу ему доли в обществе - со временем и после достижения обществом под руководством директора определенных успехов. Но и тогда помните, что в случае ухода такого директора с занимаемого поста вы должны иметь как минимум возможность проконтролировать, кому достанется его доля в обществе. Вы выбрали для себя организационно-правовую форму ООО. Дальше вы можете обратиться с вопросом о регистрации в юридическую фирму, которая подготовит для вас устав. Прежде чем поручать подготовку устава, определите для себя, что вы ожидаете от этого устава. Не так уж и редки случаи, когда заказчики соглашаются на предлагаемый юридической фирмой так называемый типовой устав. Внешне он будет выглядеть весьма солидно. Но, как говорится, дьявол скрывается в деталях. Например, вы согласились, что в соответствии с уставом все решения будут приниматься всеми участниками общества, то есть голосование должно быть 100%. Ну как же, все учредители "одной крови", клятвенно заверили друг друга в единстве целей и т. д. Но однажды в один прекрасный день один из участников проголосует против. Решение, соответственно, не принимается. Причины такого голосования могут быть самыми различными. Но ситуация в результате складывается патовая. Или когда в обществе два учредителя с долями 50 на 50. А в уставе черным по белому будет написано, что решение должно быть принято большинством не менее двух третей голосов от общего числа участников общества. А один участник голосует против. Опять тупик. В вашем уставе может быть предусмотрено, что, например, решение по конкретному вопросу принимается двумя третями голосов участников, а участников несколько. Такая формулировка устава позволяет нескольким участникам объединиться до голосующего пакета и начать "дружить" против остальных. В результате даже автор идеи этого бизнеса может оказаться в меньшинстве, а то и за бортом. Таким образом, прежде чем фиксировать на бумаге процедуру голосования участников общества, просчитайте все возможные варианты развития событий. Приемлемый вариант всегда может быть найден. Но делать это лучше заранее, а не после драки. Нередко учредителям предлагают воспользоваться таким сервисом, как предоставление юридического адреса с указанием этого адреса в предлагаемом вам уставе. Не исключено, что предложенный вам адрес уже взят на заметку ФНС, то есть включен в так называемый черный список адресов массовой регистрации. Отдельно хотел бы обратить ваше внимание на важную деталь - выбор вами наименования создаваемого общества. Как говорил Капитан Врунгель, "как корабль назовешь, так он и поплывет". Может получиться, что придуманное вами название уже используется другими коммерческими организациями. Контроль государства за недопущением такого повтора отсутствует. В результате вы вполне можете оказаться в ситуации, когда претензии к другим будут попадать к вам. И зачем вам такая "реклама"? Весьма уместны рекомендации автора относительно организации бухгалтерского учета. Не меньшее значение, чем бухгалтерский учет, имеет юридическое сопровождение вашего бизнеса. Кто-то из "новоиспеченных" берется за эту весьма специфическую работу сам. Дескать, не боги горшки обжигают. К сожалению, не так уж редки случаи, когда такая самонадеянность приводит к краху бизнеса, а то и к более тяжелым последствиям. Иными словами, сапоги должен тачать сапожник. Но и у юристов есть специализация. Коллеги согласятся, что трудно представить себе юриста, одинаково профессионально знающего все отрасли права. Здесь вполне уместна цитата из классика: "Этого не может быть, потому что не может быть никогда". На первых порах юридическая помощь потребуется как минимум при подготовке учредительных документов, внутренних документов вашего общества, а также при заключении договоров аренды и прочих договоров с различными оказывающими вам услуги организациями. Именно специалист на стадии обсуждения проекта договора аренды вашим обществом нежилого помещения может заметить и обратить ваше внимание на то, что предложенный вам договор носит явно кабальный для вас характер. Кстати, если вам предлагают договор аренды, а в ответ на ваши попытки внести в него корректировки отвечают, что договор типовой, используется уже много лет, никто из арендаторов раньше не возражал, ничего для вас менять не будут, а если вам что непонятно, то они могут объяснить, - насторожитесь! Гражданским кодексом предусмотрена свобода договора. Никакие "типовые условия" не являются для участников нового договора обязательными. С любым привлекаемым для оказания вам правовой помощи юристом необходимо заключить детальный договор. Добротная основа вашей начинающейся работы в виде внутренних документов общества (положений, должностных инструкций, кадровых документов) позволит существенно снизить риск возникновения конфликтов с наемными работниками. Кадровая работа может быть поручена конкретному специалисту в вашем обществе либо выполняться сторонним специалистом в соответствии с гражданско-правовым договором. Большое значение имеет правильно выбранная политика кадровых назначений. Позволю себе наблюдение из практики. Рано или поздно принятый вами на работу бывший одноклассник или друг детства станет тяготиться своим положением. После этого кто-то уйдет, кто-то попросит ввести их в число участников общества (или как минимум в число членов совета директоров или другого органа управления), а кто-то начнет вставлять палки в колеса. И при этом нередко исподтишка. К проблемам может привести ваше решение о приеме на работу родственника или человека по чьей-то просьбе. И тем более ошибочным может оказаться ваше решение как собственника и/или руководителя общества о выдаче кому-то из работников доверенности на совершение действий от имени общества с самыми широкими полномочиями. Помните, что человеческий фактор в бизнесе может как поднять на самую высокую гору, так и сбросить на дно самого глубокого ущелья. Один вполне успешный предприниматель недавно сказал: "Дружба через бизнес, но не бизнес через дружбу". С самого начала своей предпринимательской деятельности помните о нескольких правилах: - заключайте сделку только в письменной форме; - ставьте свою подпись на всех страницах заключаемого договора; - до подписания договора проверяйте, существует ли такая компания, не находится ли она в процессе банкротства; - проверяйте полномочия лица, подписывающего договор от имени партнера. И уж ни в коем случае нельзя верить на слово. Чем чаще предприниматель повторяет, что у него все на доверии, тем больше шансов быть им обманутым. В практике арбитражных судов используется такое понятие, как "не проявил должной осмотрительности". Вступая на тернистую тропу предпринимательства, всегда помните эту фразу. Все это для кого-то может оказаться очевидным и хорошо известным, а кого-то вовремя остановит от непродуманных решений в будущем. При этом шаблоны невозможны. Каждый бизнес по-своему уникален. Успехов!
Название документа