Оформление полномочий руководителя представительства

(Будник Д. А.)

("Налоги" (газета), 2007, N 3)

Текст документа

ОФОРМЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

Д. А. БУДНИК

Будник Д. А., консультант по налогам ЗАО "BKR-Интерком-Аудит".

Согласно ст. 55 ГК РФ руководители представительств назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Согласно п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации N 6, Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации N 8 от 1 июля 1996 г. "О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" соответствующие полномочия руководителя представительства должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о представительстве, либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала.

Доверенность, выдаваемая руководителю филиала или представительства, должна быть оформлена с соблюдением правил ст. 185 ГК РФ, а именно:

- иметь подпись руководителя головной организации или иного лица, уполномоченного на это уставом головной организации;

- содержать необходимые данные (например, дату выдачи, без которой она признается недействительной);

- должна быть удостоверена печатью головной организации.

Доверенность руководителя и положение об обособленном подразделении должны обязательно содержать указание на сделки, которые он вправе совершать. При наличии такого указания сделки, совершенные руководителем филиала (представительства), следует считать совершенными от имени юридического лица.

О возможности руководителем обособленного подразделения заключать сделки от имени юридического лица на основании доверенности свидетельствует также арбитражная практика (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 9 августа 2004 г. по делу N А56-377732/03).

Согласно ст. 186 ГК РФ срок действия доверенности не может превышать трех лет. При этом если срок в доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения. В то же время доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Из общего правила о максимальном трехгодичном сроке доверенности есть исключение.

Согласно п. 2 ст. 186 ГК РФ, "удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность".

В отношении руководителя обособленного подразделения действие доверенности прекращается по следующим основаниям:

- по истечении срока доверенности;

- в результате отмены доверенности юридическим лицом, выдавшим ее;

- из-за отказа от доверенности руководителя обособленного подразделения, которому выдана доверенность;

- в результате прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;

- в результате смерти руководителя обособленного подразделения, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Руководитель представительства вправе передоверить совершение действий, на которые уполномочен доверенностью, другому лицу с соблюдением правил, предусмотренных ст. 187 ГК РФ. Согласно ст. 187 ГК РФ руководитель представительства вправе передоверить исполнение поручения другому лицу, если уполномочен на это доверенностью, либо вынужден к этому силой обстоятельств для охраны интересов доверителя.

Передавший полномочия другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные.

Доверенность, выдаваемая руководителем представительства в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

В соответствии с п. 4 ст. 187 ГК РФ срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

Отметим, что на основании п. 2 ст. 188 ГК РФ юридическое лицо, выдавшее доверенность руководителю обособленного подразделения, может в любое время отменить доверенность или передоверие, а руководитель обособленного подразделения, которому доверенность выдана, - отказаться от нее.

Название документа