В каких случаях принимаются к зачету документы, подтверждающие провоз товара, оплату проезда и проживания, у предпринимателя?
Ответ: Согласно п.33 Указаний Минфина России по заполнению формы 4 "Движение денежных средств" (Приложение 2 к Приказу Минфина России от 27.03.96 N 31) денежные средства, принятые в кассу по наличному расчету, должны подтверждаться чеками контрольно-кассовых аппаратов или формами документов строгой отчетности, утвержденных Минфином России (приходно-кассовых ордеров, платежных поручений и т. п.).
Поэтому суммы, указанные в накладных на приобретение товарно-материальных ценностей, при отсутствии документов, подтверждающих их оплату (кассовых чеков, корешков к приходно-кассовым ордерам, платежным поручениям и т. п.), не могут быть учтены в составе расходов предпринимателя без образования юридического лица.
В составе затрат предпринимателя учет сумм из документов, оформленных не в соответствии с установленными требованиями к их оформлению, не производится, и такие документы к рассмотрению не принимаются.
Согласно ст.20 Закона Российской Федерации от 07.12.91 N 1998-1 "О подоходном налоге с физических лиц" физические лица, подлежащие налогообложению, обязаны вести учет полученных ими в течение календарного года доходов и произведенных расходов, связанных с извлечением доходов, а также предъявлять налоговым органам документы, подтверждающие право на вычеты из дохода.
Пунктом 65 Инструкции Госналогслужбы России от 29.06.95 N 35 "По применению Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц" определена примерная форма книги учета доходов и расходов предпринимателя.
Для принятия в качестве расходных документов билетов на проезд, счета за проживание в гостинице и оплаты за провоз товара необходимы соответствующие записи в книге учета доходов и расходов с указанием города и цели поездки. При отсутствии записи в книге учета доходов и расходов цели поездки в какой-либо город стоимость проезда и оплата проживания в нем в затраты предпринимателя не принимаются. В счетах за провоз товара также должно быть указано, где и за что проведена оплата, одних кассовых чеков при этом недостаточно.
29.10.98 Н. А.Шорохова
Советник налоговой службы
I ранга