Работник организации 1 июля вышел на работу (по графику - рабочий день) и с утра написал заявление об увольнении по собственному желанию, указав датой увольнения 1 июля. Работодатель согласен расторгнуть трудовой договор 1 июля. Расчет произведен утром, выдана трудовая книжка, и работник ознакомлен с приказом об увольнении

Как в табеле учета рабочего времени отметить 1 июля, если в день увольнения работник фактически не работал?

Ответ: В день расторжения трудового договора в табеле учета рабочего времени в верхней строке проставляется буквенный код "Я" или цифровой код "01", в нижней строке - количество часов и минут, реально отработанных работником.

Обоснование: В соответствии с ч. 3 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). Следовательно, дата, указанная в приказе о расторжении трудового договора с работником, должна являться его рабочим днем.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе форма N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда". В табеле учета рабочего времени с помощью буквенных и цифровых кодов отражается время, фактически отработанное и (или) не отработанное каждым работником организации.

Например, буквенный код "Я" или цифровой код "01" отражает в табеле учета рабочего времени продолжительность работы в дневное время и т. д. Указанным документом отдельный код для учета дня увольнения не установлен, следовательно, день увольнения подлежит учету как рабочий день с проставлением соответствующего кода.

В графах 4 и 6 табеля учета рабочего времени верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. Следовательно, в день увольнения в табеле учета рабочего времени отражается реальное количество часов, отработанных работником.

Номер Фамилия, Табельный Отметки о явках и неявках на работу Отработано за

по инициалы, номер по числам месяца

порядку должность

(специальность, половину

профессия) месяца (I, II)

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 дни

часы

1 Камушин А. С., 13 в в я я я я я в в я 6

юрист

8 8 8 8 8 1 41

При этом важно отметить, что с 2013 г. формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты") становятся необязательными для применения. Организация может самостоятельно разработать и утвердить свои формы документов по учету кадров или взять за основу разработанные Госкомстатом России унифицированные формы.

О. С.Косыгина

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

20.07.2013