Иностранцем (гражданином Финляндии) получен новый паспорт. Поэтому изменились серия, номер и дата его выдачи
Нужно ли подавать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ об изменении паспортных данных директора и участника ООО?
Если нужно, то по какой форме и какие одновременно с ним подаются в налоговый орган документы?
Ответ: При получении нового паспорта физическим лицом - гражданином Финляндии, являющимся учредителем и директором ООО, об этом обществу нужно подать сведения в ЕГРЮЛ.
Заявление о внесении таких изменений в реестр подается по форме N Р14001. Требований о представлении дополнительных документов законодательство не содержит, однако для снижения риска споров целесообразно дополнительно представить копию нового паспорта директора с переводом.
Обоснование: Единый государственный реестр юридических лиц включает в себя сведения о паспортных данных как учредителя, так и директора (пп. "д" и "л" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Федеральный закон N 129-ФЗ)).
Регистрирующий орган самостоятельно получает от ФМС России и вносит в ЕГРЮЛ новые паспортные данные учредителя и руководителя в отношении российского гражданина (абз. 5 п. 4 ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ).
О новом паспорте директора-учредителя (гражданина Финляндии) обществу нужно сообщить в регистрирующий орган самостоятельно.
Как правило, сведения об учредителях и руководителе не включаются в устав (ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").
Поэтому заявление о внесении таких изменений в реестр подаются по форме N Р14001.
С 04.07.2013 изменения в ЕГРЮЛ осуществляются по новым формам, в том числе N Р14001, утвержденным Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@.
Вместе с заявлением N Р14001 о внесении в ЕГРЮЛ сведений о новом паспорте иностранного директора - учредителя законодательство не предусматривает представления кроме него других документов (п. 2 ст. 17 Федерального закона N 129-ФЗ).
Однако для снижения риска споров целесообразно дополнительно представить копию нового паспорта директора с переводом.
Такое заявление нужно представить в регистрационный центр не позднее трех рабочих дней в случае изменения паспортных данных (п. 5 ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ).
Нарушение этого срока приводит к ответственности (ч. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
В качестве заявителя, вносящего изменения, выступает директор общества (ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ, разд. VII Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных п. 4 Приказа ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).
При различии (расхождении) сведений между ЕГРЮЛ и документами (паспортом гражданина Финляндии) данные, содержащиеся в реестре, признаются правильными, пока в них не будут произведены изменения (п. 4 ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ).
А. А.Кретов
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
20.07.2013