Юридическое лицо оплачивает услуги сотовой связи путем приобретения пластиковых карточек, которые дают право пользоваться сотовой связью в течение определенного количества минут. Телефоны принадлежат юридическому лицу. Телефонная компания заявляет, что предоставить распечатку по произведенным телефонным переговорам технически не представляется возможным, а следовательно, получается, что нельзя подтвердить производственную необходимость проведенных телефонных разговоров. Как правильно отразить в бухгалтерском и налоговом учете оплату указанных услуг?

Пользователи СС "КонсультантБухгалтер"

Ответ: Пластиковые карточки, в том числе и предварительно оплаченные телефонные карточки, в соответствии с п.104 Правил оказания услуг телефонной связи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.09.97 N 1235, могут выступать в качестве средства оплаты услуг связи.

Согласно пп."и" п.2 Положения о составе затрат, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.1992 N 552 (ред. от 12.07.1999), оплата услуг связи как затраты, связанные с управлением производством, включается в себестоимость продукции (работ, услуг).

При этом включение или невключение расходов, связанных с потреблением услуг связи, в себестоимость продукции данное Положение не связывает с видом, конструкцией или принципом действия средств связи (телеграф, телефон, радиотелефон, сотовый телефон и т. п.), а также формой оплаты (в данном случае с использованием пластиковой карточки). Единственное условие, которое необходимо соблюдать - указанные затраты должны быть связаны с управлением производством.

Для выполнения этого условия необходимость использования сотовых телефонов в производственных целях на предприятии должна быть подтверждена организационно - распорядительными документами. Например, приказами или распоряжениями руководителя, должностными инструкциями и т. п.

Если такая необходимость подтверждена соответствующими организационно - распорядительными и первичными документами, а сотовые телефоны учитываются на балансе предприятия, то все расходы, связанные с оплатой предприятием услуг сотовой связи, по нашему мнению, включаются в себестоимость продукции (работ, услуг). При этом отсутствие распечатки разговоров не может препятствовать включению данных затрат в себестоимость продукции (работ, услуг). Доказательством такого утверждения может служить аналогия с включением в себестоимость продукции (работ, услуг) абонентской платы за обычный телефон. Оплата посредством пластиковых карточек наравне с абонентской платой является одним из видов средств оплаты услуг связи. Вместе с тем в случае абонентской оплаты никто никаких распечаток не требует.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий (утв. Приказом Минфина СССР от 01.11.91 N 56, ред. от 17.02.1997) расходы на оплату услуг телефонной связи учитываются на счете 26 "Общехозяйственные расходы".

27.03.2000 С. В.Супотницкий

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета