Наша организация при отражении хозяйственных операций применила документ, не соответствующий альбомной унифицированной форме первичной учетной документации, но содержащий все реквизиты документа, поименованные в п.2 ст.9 Федерального закона "О бухгалтерском учете". Будет ли это являться грубым нарушением правил учета доходов и расходов?

Ответ: Статьей 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" определено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п.2 ст.9 указанного Закона.

Согласно ст.120 части первой Налогового кодекса Российской Федерации под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных учетных документов, или отсутствие счетов - фактур, или регистров бухгалтерского учета, систематическое несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика.

Таким образом, в случае если форма соответствующего документа предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а организация применяет документ, не соответствующий данной форме, то указанное нарушение подпадает под определение ст.120 части первой НК РФ.

10.05.2000 О. Б.Охонько

Советник налоговой службы

I ранга