Обязана ли организация, имеющая несколько обособленных подразделений, иметь только одно штатное расписание или же у каждого филиала и представительства организации может быть свое собственное штатное расписание?

Ответ: У каждого филиала и представительства организации может быть свое собственное штатное расписание.

Обоснование: В соответствии со ст. 15 Трудового кодекса РФ трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Согласно ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия, в частности, о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретном виде поручаемой работнику работы).

Учитывая указанные нормы, у организации должно быть оформлено штатное расписание.

Форма N Т-3 "Штатное расписание" приведена в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Как отмечено в Указаниях по применению и заполнению данной формы, штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

В Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" указано, что с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Несмотря на то что с 01.01.2013 форма N Т-3 "Штатное расписание" не является обязательной к применению, по нашему мнению, продолжает оставаться актуальным положение о том, что штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности всей организации, в том числе той, которая имеет несколько обособленных подразделений.

Однако законодательством не запрещено оформление нескольких штатных расписаний - каждого филиала и представительства.

Например, из пп. 7 и 8 п. 83 Устава открытого акционерного общества "Российские железные дороги", утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18.09.2003 N 585 "О создании открытого акционерного общества "Российские железные дороги", следует, что могут быть как штатное расписание головной организации, так и штатные расписания филиалов и представительств организации.

Таким образом, у каждого филиала и представительства организации может быть свое собственное штатное расписание.

Ю. К.Борисов

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

06.08.2013