Наше предприятие имеет несколько автомобилей, которые осуществляют перевозку грузов. Поскольку мы не имеем собственного гаража и мойки, то водители оплачивают расходы по обслуживанию этих машин (аренда стоянок, оплата мойки и заправки машин). Наша бухгалтерия оплачивает водителям указанные расходы на основании квитанций, кассовых чеков. Следует ли эти суммы включать в облагаемый доход водителей?

Ответ: Хозяйственно - операционные расходы организации, оформленные в соответствии с правилами, установленными Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н (с учетом последующих изменений и дополнений), не могут рассматриваться в качестве личных доходов работников организации.

Согласно п. п.12 и 13 данного Положения все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и утверждаемым организацией, должны содержать обязательные реквизиты.

В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

В Вашем случае расходы организации по содержанию автотранспортного парка организации, а именно оплате автомобильных стоянок, моек и приобретению ГСМ, не включаются в совокупный доход водителей и не подлежат обложению подоходным налогом в том случае, если эти расходы подтверждены документально в соответствии с вышеприведенными требованиями.

07.07.2000 В. М.Акимова

Государственный советник

налоговой службы III ранга