Один из работников организации получил деньги под отчет. Согласно распоряжению директора отчитаться по ним он должен был через три дня. Однако сотрудник предоставил в бухгалтерию авансовый отчет только через 20 дней. Надо ли в данном случае начислить налог на доходы физических лиц?

Ответ: Согласно ст.41 Налогового кодекса Российской Федерации доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить.

В соответствии со ст.210 Кодекса при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст.212 Кодекса.

Подотчетные суммы, отраженные по дебету счета 71, по использованию которых работник отчитался позднее установленного распоряжением директора срока, не являются объектом налогообложения для налога на доходы физических лиц в связи с тем, что в данном случае у работника отсутствует налогооблагаемый доход. Подотчетные суммы он использовал на нужды организации, а не на личные нужды, за подотчетные суммы он отчитался, хотя бы и позднее установленного срока.

Указанные суммы не включаются в доход работника.

П. П.Грузин

Советник налоговой службы

I ранга

19.03.2001